🤓 Tes missions
JUMP est aujourd’hui en pleine phase de croissance et de structuration de ses équipes et de ses process.
Accompagné du•de la Head of People et du•de la COO, en tant qu’Office manager/Assistant•e de direction (H/F/NB), tu seras en charge de la gestion opérationnelle sur différents aspects de la vie/fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Pour relever ce défi, tes missions seront axées sur les thématiques suivantes :
Admin/compta : Tu assureras également le suivi des dépenses effectuées par nos employés (frais de déplacement, indemnité de travail à domicile, etc.), tu t’assureras que toutes les factures sont accessibles au comptable sur une base mensuelle (Qonto + Pennylant) et tu seras le gardien du courrier postal entrant et sortant.
People/HR : Tu coordonneras l’onboarding de nos nouveaux employés, incluant l’organisation des événements de bienvenue et la gestion des goodies, mais aussi la préparation du contrat de travail, la fourniture d’un nouvel appareil, et l’accès sur les outils. Vous gérerez également la paie mensuelle (Payfit), et assurerez le suivi des routines légales liées au personnel, telles que les DPAE et les visites médicales. Tu seras le contact en cas de demande concernant la couverture santé (Alan), les chèques repas (Swile). Tu assureras les aspects administratifs sur les sujets de formation.
Vie d’équipe : Tu seras en charge de la gestion quotidienne de notre bureau parisien, et l’interlocuteur privilégié de nos collaborateurs travaillants à distance en France et à l’étranger. Votre mission, avec l’aide de tous nos prestataires de services, sera de construire « the best place to work », en gardant nos bureaux chaleureux, propres et sûrs. Tu seras le premier point de contact des employés pour les questions et besoins quotidiens (commandes, gestion du courrier, etc.).
Organisation d’événements : Tu favoriseras la cohésion de l’équipe en organisant régulièrement des événements et la communication interne (Newsletters, mise à jour des outils, ..). Tu organiseras nos réunions « All Hands », évènements d’équipe, les Jumpéros, Offsites, Xmas Party, etc.
Enfin, tu réaliseras les différents reportings nécessaires sur ces sujets.
😇 Et toi ?
Tu possèdes :
😎 Pourquoi Jump ?
🤩 Notre process de recrutement
Screening Interview: 30 min avec un membre de l’équipe HR (Claudia ou Jérémy)
Technical Interview: Business Case à préparer puis à présenter à Thibault notre COO (Chief Operations Officer) et Jeremy, notre Head Of People
Behavioural Interviews: Discussions informelles avec d’autres Jumpers pour assurer le fit personnalité !
Prise de références
Founders Interview: Call avec nos autres Founders, Nicolas, notre CEO et Maxime, notre CRO
Nous sommes impatient•e•s de te rencontrer !
#fintech #legaltech
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.
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