Le poste d'Assistant Administratif et Technique en agence permet de faire le lien avec les adjoints d’exploitation, ingénieurs travaux sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global.

A ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les missions suivantes :

• Gestion d'un parc de contrat mobilier impliquant l'ensemble des missions associées (ordre de maintenance, traitements comptables des factures sous-traitants,).
• Gestion des obligations contractuelles
• Divers suivis administratifs
• Participation à la réalisation des rapports suivis techniques dus aux collectivités
• Standard
• Assistanat classique

Plus précisément concernant les activités de chantiers :

• Réalisation des Oms de montage, démontage, déplacements pour la partie mobilier urbain,
• Suivi des travaux en cours,
• Saisie des temps et confirmation des Om (casse et autres),
• Devis et facturation,
• Gestion des mobiliers dans Gemeo (outil interne).

Idéalement diplômé(e) d'une formation BTS "Assistantde Gestion PME/PMI", vous disposez d'une première expérience significatived'au moins 2 ans dans un environnement technique similaire ou idéalement enexploitation de mobilier urbain, en ayant une appétence pour les sujetstechniques. 

La rigueur, le sens de l'organisation, l’autonomie, unegrande réactivité, la polyvalence et l'esprit d'équipe sont des qualitésindispensables pour mener à bien vos missions. 

Vous êtes à l'aise avec les outilsinformatiques (maîtrise d’Excel) et une connaissance de SAP serait un plus.