Sous la responsabilité de notre équipe RH, en tant qu’Office Manager & Assistant Administratif, vous aurez pour mission principale de gérer l’ensemble des services généraux et de la vie du bureau.

Vos missions seront :

• Gérer l’accueil de nos visiteurs, la réception des lettres / colis et leur distribution aux destinataires
• Garantir la bonne gestion des locaux (maintenance, propreté, sécurité).
• Gérer l’accueil de nos visiteurs, la réception des lettres / colis et leur distribution aux destinataires
• Gérer la relation avec l’ensemble de nos fournisseurs et prestataires externes.
• Gérer tous les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, cartes de visite…)
• Participer à la numérisation des dossiers RH et dossiers d’archives.
• Participer à l’organisation événementielle de la société (réunions, événements internes, etc)
• Apporter du support aux équipes financières et équipes opérationnelles (récupération des factures, rapprochements, et autres besoins ponctuels…)
• Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs : création de badges, remise des Welcome packs, etc..

• Avoir une première expérience en entreprise, idéalement en tant que : Office Management, Services généraux ou au sein d’un Service Client
• Être organisé et rigoureux
• Avoir un excellent relationnel
• Aimer gérer plusieurs tâches en même temps
• Être curieux, autonome et faire preuve d’initiative
• Être à l’aise avec les outils informatiques et la suite Office