Vous recherchez un stage de fin d’étude où vous pourrez “toucher à tout” et avec une opportunitée à la clé ? Soyez attentif, c’est ici que ça se passe! 💥

Intégré(e) au sein d’une équipe RH en plein développement composée de 3 personnes, vous serez rattaché(e) à la HR Coordinator Siège afin de nous aider à délivrer le meilleur des “service client interne” pour notre Headquarter (110 personnes) !

Les principales missions seront les suivantes :

Gestion RH

• Administration RH : rédaction des contrats de travail, avenant, affiliations diverses (tickets restaurant, visite médicale, organigramme, registre du personnel…)
• Réalisation des on et off boarding : de la récupération des données à l’entretien de présentation RH / fin d’expérience RH
• Gestion des données paie en lien avec notre prestataire : remontée des informations, vérification et validation

Recrutement - Stages et alternants

• Accompagnement des managers : brief manager, diffusion des offres, réalisation d’entretiens RH
• Analyse et reporting : analyser les rapports d’étonnement suite aux nouvelles embauches, proposer des des actions correctives si nécessaire
• Assurer la mise à jour des contenus écrits et photos sur les plateformes marque employeur et participer au tournage Welcome to the Jungle siège

Formation

• Assurer le déroulement du plan de formation : de l’organisation au suivi administratif des formations (pré et post)
• Tenir à jour un registre des formations pour pouvoir suivre le développement de nos équipes!
• Développer puis mettre à jour un catalogue de formations pour référencer nos meilleurs partenaires!

Projets RH - Périmètre Corporate

• Gestion du SIRH

  • Garantir le bon fonctionnement du SIRH, et répondre aux demandes collaborateurs au quotidien
  • Assiter la HR Coordinator HQ dans le déploiement des nouveaux modules (récolte des données, audit, base de test, correctif…)*

• Communication HR

  • Décliner le plan de communication RH sur son périmètre

Liste évidemment non-exhaustive, si vous voulez et êtes prêts à voir plus grand 😎

Où en êtes vous ?
En formation de type BAC +5 avec une spécialisation RH, vous recherchez un stage de fin d’étude généraliste qui a vocation à déboucher sur un poste de HR Coordinator/ HR Project Manager!

Vous avez déjà une expérience RH (stage) d’au moins 6 mois, idéalement généraliste, dans un environnement dynamique où les projets ne manquent pas!

Le/la Chargé(e) de RH sera :

• Au contact des équipes au quotidien, et devra donc se montrer disponible, attentif(ve) et surtout flexible !
• N’aura pas peur de poser des questions en cas de doute, mais préferera travailler en autonomie et en faisant preuve de proactivité.
• Aura un grand sens de l’organisation et de la rigueur, ce qui lui permettera de gérer la partie administrative d’une main de maître.
• Evidemment, vous serez amené(e) à gérer des données sensibles. Votre sens de la confidentialité est donc primordial.

Notre processus de recrutement comprend :

Un premier contact téléphonique avec Réjane, HR Coordinator

2 entretiens physiques/visios :

• Un premier entretien avec Réjane (45min - 1h)
• Un entretien avec Bathilde, Head of HR (30-45min)

Pourquoi 2 entretiens ?
Chez IZIPIZI, nous recherchons des compétences mais également des personnalités.
Il nous tient donc à coeur d’échanger sur les compétences techniques et aussi humaines.