Vous souhaitez participer au confort et au bien-être quotidien des équipes ?
Vous souhaitez développer vos compétences dans une entreprise dynamique, bienveillante et à dimension internationale ? Rejoignez ISISPHARMA en tant qu’Office Manager / RH en alternance !

Pleinement intégré(e) au sein du service RH, votre rôle sera articulé autour de deux missions clés :

OFFICE MANAGEMENT (70%)

Vie quotidienne des bureaux :

• Gestion de la logistique courante et quotidienne des bureaux : commandes de fournitures, courses, accueil physique (ponctuel) et téléphonique, courrier

• Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec le service SI et le prestataire informatique notamment au moment des intégrations et des départs.

• Gestion et suivi des forfaits téléphoniques (commande, suivi consommation, etc.

• Gestion de la réserve de produits : suivi des stocks et de la distribution aux salariés

• Gestion du parc automobile et suivi des contraventions

Relations Prestataires :

• Gestion des relations avec les prestataires du bureau : traitement des déchets, ménage, livraison café / fruits, coursiers

• Participation aux réunions trimestrielles de l’immeuble

• Lien avec le gestionnaire de planification des déplacements professionnels

Communication / Cohésion One Team :

• Appui à l’organisation d’évènements liés à la vie du bureau : séminaires internes, afterworks

• Communication interne : annonce des nouveaux arrivants, informations bureau, participation à la rédaction du journal interne…

• Communication externe : Proposition & rédaction de posts Linkedin en lien avec les actualités ISISPHARMA

RESSOURCES HUMAINES (30%)

Suivi administratif des salariés et participation à l’onboarding :

• Participation à la gestion administrative des entrées (DPAE, commande carte tickets-restaurants (SWILE), adhésion mutuelle)

• Participation à l’onboarding et déploiement du parcours d’intégration du salarié : planification des réunions de présentation, mise à jour de l’organigramme

• Lien avec la médecine du travail (envoi des convocations, inscriptions etc)

Participation au processus de paie :

• Suivi des pointages sur le SIRH pour attribution des tickets-restaurants

• Suivi des justificatifs de transport pour prise en charge

• Rechargement des cartes SWILE

• Vérification des bulletins

Participation au déploiement du plan de développement des compétences :

• Planification des sessions, inscription aux formations, réservation des salles et suivi

Participation aux projets de développement RH du service (marque employeur, développement du SIRH…)

VOUS - VOTRE PROFIL
Vous êtes étudiant issu d’une formation Bac +3 ou Bac +4 (Master 1) avec une appétence en Ressources Humaines et recherchez une alternance de 12 mois.

- Polyvalent et rigoureux, vous aimez interagir avec tous types d’interlocuteurs sur des sujets variés.

- Outre vos capacités d’organisation, nous attachons une importance particulière à votre état d’esprit : sens du service, capacité à travailler en équipe, écoute, force de proposition et agilité

- Vous maitrisez le Pack Office

- Vous respectez la confidentialité, indispensable compte tenu des informations RH que vous traitez

NOUS - CE QUE NOUS VOUS APPORTONS
- La construction commune du succès de l’entreprise
- Un environnement de travail agréable au sein d’une structure jeune et dynamique
- Des locaux lumineux et modernes, proches de la gare

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Lieu : Lyon (Part-Dieu)
Durée : Alternance - 12 mois
Tickets restaurants par jour travaillé – prise en charge à 100% de l’abonnement de transport