Vous souhaitez participer au confort et au bien-être quotidien des équipes ?
Vous souhaitez développer vos compétences dans une entreprise dynamique, bienveillante et à dimension internationale ? Rejoignez ISISPHARMA en tant qu’Office Manager / RH en alternance !
Pleinement intégré(e) au sein du service RH, votre rôle sera articulé autour de deux missions clés :
OFFICE MANAGEMENT (70%)
Vie quotidienne des bureaux :
Gestion de la logistique courante et quotidienne des bureaux : commandes de fournitures, courses, accueil physique (ponctuel) et téléphonique, courrier
Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec le service SI et le prestataire informatique notamment au moment des intégrations et des départs.
Gestion et suivi des forfaits téléphoniques (commande, suivi consommation, etc.
Gestion de la réserve de produits : suivi des stocks et de la distribution aux salariés
Gestion du parc automobile et suivi des contraventions
Relations Prestataires :
Gestion des relations avec les prestataires du bureau : traitement des déchets, ménage, livraison café / fruits, coursiers
Participation aux réunions trimestrielles de l’immeuble
Lien avec le gestionnaire de planification des déplacements professionnels
Communication / Cohésion One Team :
Appui à l’organisation d’évènements liés à la vie du bureau : séminaires internes, afterworks
Communication interne : annonce des nouveaux arrivants, informations bureau, participation à la rédaction du journal interne…
Communication externe : Proposition & rédaction de posts Linkedin en lien avec les actualités ISISPHARMA
RESSOURCES HUMAINES (30%)
Suivi administratif des salariés et participation à l’onboarding :
Participation à la gestion administrative des entrées (DPAE, commande carte tickets-restaurants (SWILE), adhésion mutuelle)
Participation à l’onboarding et déploiement du parcours d’intégration du salarié : planification des réunions de présentation, mise à jour de l’organigramme
Lien avec la médecine du travail (envoi des convocations, inscriptions etc)
Participation au processus de paie :
Suivi des pointages sur le SIRH pour attribution des tickets-restaurants
Suivi des justificatifs de transport pour prise en charge
Rechargement des cartes SWILE
Vérification des bulletins
Participation au déploiement du plan de développement des compétences :
Participation aux projets de développement RH du service (marque employeur, développement du SIRH…)
VOUS - VOTRE PROFIL
Vous êtes étudiant issu d’une formation Bac +3 ou Bac +4 (Master 1) avec une appétence en Ressources Humaines et recherchez une alternance de 12 mois.
- Polyvalent et rigoureux, vous aimez interagir avec tous types d’interlocuteurs sur des sujets variés.
- Outre vos capacités d’organisation, nous attachons une importance particulière à votre état d’esprit : sens du service, capacité à travailler en équipe, écoute, force de proposition et agilité
- Vous maitrisez le Pack Office
- Vous respectez la confidentialité, indispensable compte tenu des informations RH que vous traitez
NOUS - CE QUE NOUS VOUS APPORTONS
- La construction commune du succès de l’entreprise
- Un environnement de travail agréable au sein d’une structure jeune et dynamique
- Des locaux lumineux et modernes, proches de la gare
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Lieu : Lyon (Part-Dieu)
Durée : Alternance - 12 mois
Tickets restaurants par jour travaillé – prise en charge à 100% de l’abonnement de transport