/ MISSION PRINCIPALE/

Assister la responsable des ressources humaines tout en assurant la gestion quotidienne des opérations de bureau. L’Assistant RH/Office Manager joue un rôle clé dans la coordination administrative et contribue au bon fonctionnement des équipes Iroko.

/ RESPONSABILITÉS/

1. Gestion des Ressources Humaines :

   - Participer au recrutement : tri des CV, prise de contact avec les candidats, organisation des entretiens (si nécessaire et par anticipation pour le futur d’Iroko)

   - Suivi des dossiers des employés : gestion des contrats de travail, des absences et des congés.

   - Contribuer à la formation et à l’intégration des nouveaux employés.

   - Assurer la gestion des relations avec les organismes sociaux et les instances représentatives du personnel.

2. Administration de Bureau :

   - Gérer les fournitures de bureau et l’inventaire.

   - Organiser et coordonner les événements internes (réunions, séminaires, etc.).

   - Assurer la maintenance du matériel de bureau et coordonner les interventions techniques.

   - Maintenir un environnement de travail propre et agréable.

3. Events :

   - Planifier et organiser les événements Iroko, en binôme avec la RH, tels que des team building et des séminaires.

   - Collaborer avec des prestataires externes pour garantir le succès des événements (catering, logistique, matériel).

   - Assurer la communication interne et externe autour des événements pour maximiser la participation et l’engagement des employés.

4. Communication Interne :

   - Faciliter les échanges d’informations entre les équipes.

   - Rédiger des comptes rendus de réunions et des communications internes.

   - Assurer une présence positive au sein de l’entreprise en promouvant un bon climat social.

Conditions de travail :

- Télétravail autorisé une fois la période d’essai validée

- Tickets restaurant à hauteur de 10 euros/jour

- Mutuelle Génération

- Intéressement

- Forfait mobilité durable 46 euros/mois

Pour postuler :  

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à helene@iroko.eu

- Diplomatie et bonnes capacités relationnelles.

- Organisation et polyvalence.

- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion RH).

- Connaissance des bases en droit du travail.

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Formation et expérience :

- Diplôme en ressources humaines, gestion ou domaine connexe.

- Expérience antérieure dans un poste similaire souhaitée.

Merci d’envoyer votre candidature à helene@iroko.eu