Sous la responsabilité de la HR Specialist, vous soutiendrez le pôle administration du personnel et paie dans l’ensemble des tâches qui y sont rattachées. Vous participerez ponctuellement à la consolidation des différents projets RH liés au groupe.

VOS MISSIONS

• Gestion administrative des salariés : Réalisation et mise en place des contrats, avenants, DPAE, mutuelle, attestation, rappel et courrier de période d’essai, organisation des visites médicales, envoi des documents de sortie

• Référente des alternants (réponses aux questions diverses des collaborateurs, contact privilégié des écoles et de l’OPCO, suivi des factures, animation de la communauté)

• Onboarding des nouveaux arrivants : accueil et présentation

• Saisie des données du personnel dans l’outil SIRH et dans le fichier de suivi

• Collecte des variables de paie et préparation du fichier à transmettre

• Mise à jour des différents tableaux de bords et documents RH (effectifs, fichier du personnel, accueil…)

• Aide dans le suivi des CP et RTT

• Réponses aux enquêtes sociales, assistance à la gestion de la participation

• Assistance aux déclarations annuelles (DOETH, Taxe d’apprentissage, taxe de formation…)

• Soutien au déploiement de projets de développement RH

En cours de formation supérieure, vous avez de préférence une première expérience dans le domaine des RH.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique. Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées.

Vous êtes curieux(se) et aimez le travail en équipe.

Compétences en informatique :

Maîtrise du pack office (Excel et Powerpoint)

Langues :

Anglais : B1 (Intermédiaire supérieur)

AVANTAGES

• Mutuelle et Prévoyance

• 10 RTT par an

• 25 congés payés par an

• 1 jour de repos supplémentaire pour la Pentecôte

• Poste éligible au télétravail (50%)

• Indemnités télétravail

• Prise en charge de 50% de l’abonnement aux frais de transports publics

• CSE avec offres de dotations (tickets cinéma, chèques cadeaux Noël, remboursement de 100 euros à une activité sportive ou culturelle…)

• Participation

• Restauration d’entreprise

• Panier de Fruits

• Mobilité Interne & Internationale

• Travailler dans une agence labélisée Great Place To Work et Best Workplaces for Women

• Nombreux avantages liés à la parentalité

• Société DEI (égalité femmes/hommes, diversité, handicap, journée de sensibilisation à la Diversité)

Rejoignez une agence labellisé Great Place To Work ! Plus d’informations :https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/ipg-mediabrands

• Entretien RH avec notre Responsable recrutement et Chargée RH

• Entretien avec notre DRH

• Réponse sous 15 jours