Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) alternant(e) pour nous accompagner dans le recrutement de nos futurs talents, sur le suivi du programme de formations et de la marque employeur .

Sous la responsabilité de notre Talent Manager et de notre DRH, vous serez en charge de :

Cooptation

• Tenue et suivi de notre fichier cooptation, notre premier levier de recrutement

• Entretiens téléphoniques des profils cooptés et actualisation de la CVthèque

• Organisation des entretiens en visio

• Diffusion des offres sur les différentes plateformes

• Être ambassadeur de la cooptation

Mise a Jour ATS

• Entretien téléphonique de pré-qualification et compte rendu d’entretien via notre ATS (Greenhouse)

• Intégration des CV entrants dans la CVthèque

Recrutement Alternants

• Lancement de notre campagne de recrutement alternants 2023/2024

• Réception et tri des candidatures

• Relations écoles : contacter les écoles cibles pour récupérer des CV pertinents

Au-delà de ces missions, d’autres projets généralistes pourront vous être confiés selon le niveau d’engagement.

Formation

• Suivi des inscriptions des participants et gérer les plannings de formation

• Assurer l’organisation des formations

• Organisation et suivi de la base de données des personnes formées

• Envoi et suivi des invitations de formation auprès des collaborateurs

• Evaluation de la satisfaction des collaborateurs des formations suivies

• Feedback auprès des organismes de formation

• Prospecter de nouveaux prestataires de formation

• Suivi des devis et de la facturation

Marque employeur

Nous œuvrons au quotidien à faire connaitre IPG Mediabrands, agence labelisée “Great Place to work” cela passe par la communication en externe sur nos réseaux sociaux : Linkedin et Instagram

La guerre des talents est un enjeu passionnant pour notre département RH, que nous essayons de traiter sur tous les supports à notre disposition : site employeur, réseaux sociaux, relations écoles, label employeur…

Vous participerez donc à :

• la création des supports de communication interne (newsletters, Interviews décalés des nouveaux collaborateurs …)

• l’alimentation du compte linkedin et Instagram sur les actualités de notre agence et actions RSE que nous menons

• l’organisation d’évènements interne (soirée agence, petit dejeuner, matinée d’intégration…)

PROFIL :

• Actuellement en formation supérieure, vous possédez idéalement une première expérience dans les ressources humaines idéalement en recrutement.

• Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes à l’aise à l’oral et vous n’avez pas peur de prendre des initiatives

• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre curiosité

• Vous avez envie d’apprendre et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique afin d’obtenir une expérience tremplin dans votre carrière

• Humour et bonne humeur indispensable car vous rejoindrez une équipe soudée et contentes de travailler en équipe !

COMPETENCE INFORMATIQUE

Maîtrise du pack office, Canva

LANGUES

L’Anglais serait un plus

AVANTAGES

• Poste éligible au télétravail (50%)

• Indemnités télétravail

• Participation

• Restauration d’entreprise

Rejoignez une agence labellisé Great Place To Work !

Pour nous voir en action c’est ici : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/ipg-mediabrands