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ISPS - Chargé de projet évènementiel Santé F/H

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

ISPS
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché à la Responsable pédagogique et formations, vous aurez pour missions principales de mettre en œuvre et de coordonner les ateliers de formations dans le cadre de formation de médecine esthétique, d’animer le réseau et mettre en œuvre des partenariats.

Coordonner et planifier les ateliers de formation

  • Mise en adéquation des besoins et des ressources (choix de la thématique atelier, choix du formateur, choix du laboratoire etc.) ;

  • Réponses aux besoin spécifiques des formateurs (matériel et/ou thérapeutique) ;

  • Recrutement de modèles en fonction de critères définis et planification de leur passage ;

  • S’assurer du bon déroulement des ateliers (rythme, signalétique, qualité d’informations, documents réglementaires etc.).

Assurer la logistique des ateliers externes

  • Organisation des repas ;

  • Veiller à assurer l’acheminement des thérapeutiques, des dispositifs médicaux ; 

  • Veiller à la dépose des dispositifs médicaux dans les délais annoncés ;

  • Préparation du matériel médical et paramédical ;

  • Assurer la coordination avec l’équipe logistique de l’établissement d’accueil.

Assurer les partenariats

  • Animer et maintenir un réseau de partenaires ;

  • Animer la communauté AMIR (médecine esthétique) ;

  • Maintenir la qualité relationnelle avec nos établissement partenaires (participation à des soirées de diplomation, ateliers de rentrée, de clôture etc.) 

NB : Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service et les enjeux des


Profil recherché

De formation BAC+5 (Master RH, Commerce, Evènementiel etc.), vous justifiez d’une première expérience réussie (min 3 ans), sur des fonctions similaires en coordination d’événements en lien avec la formation. La connaissance des métiers de la santé est un plus.

Savoir-faire 

  • Bonne maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation 

  • Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation 

  • Connaissance des outils de gestion administrative et de gestion financière de la formation 

  • Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation 

  • Coordination d’évènements à 360 (apprenants, formateurs, laboratoires, sites) 

  • Connaissance des outils de e-learning et de social learning 

  • Maitrise du pack office (word, Excel, Outlook,…) 

Savoir-être 

  • Capacité d’écoute et faire preuve de pédagogie 

  • Excellente communication orale et écrite – Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau 

  • Sens de l’organisation et des responsabilités – Respect d’un calendrier

  • Rigoureux, méthodique et fiable

  • Grand sens de la confidentialité

MODALITES ET AVANTAGES 🔍

  • Type d’emploi : temps plein, CDI

  • Statut cadre

  • Tickets restaurants (10,00€/jour travaillé)

  • Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

  • Télétravail possible


Déroulement des entretiens

👉 Entretien avec la Responsable recrutement en visio (30min)

👉 Entretien avec la responsable pédagogique et la responsable d’équipe (en présentiel ou visio)

👉 Entretien avec le DG de la formation continue (en présentiel ou en visio)

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