ASSAS - Référent scolarité (H/F)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Acteur majeur de la formation aux métiers de la rééducation, l’Ecole d’Assas dispose aujourd’hui de 2 campus, à Paris et Saint-Quentin-en-Yvelines, et propose à ses 800 étudiants une formation reconnue pour son excellence pédagogique.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un référent scolarité CFA & relations avec les établissements de santé (H/F).  Sous la responsabilité de la responsable du bureau de la scolarité, vos missions seront notamment les suivantes :

Suivi administratif des contrats et conventions

  • Préparation des plannings d’alternance des étudiants de l’année N+1 en coordination avec les équipes pédagogiques ;

  • Suivi du circuit administratif du dossier d’inscription des apprentis ;

  • Suivi du circuit financier avec la responsable Gestion de l’Ecole et les OPCO ;

  • Actualisation individuelle des plannings des apprentis et information aux employeurs ;

  • Suivi de la présence en cours des étudiants ;

  • Envoi aux employeurs et aux étudiants du relevé d’absences ;

  • Envoi des notes aux employeurs, dès qu’elles sont officielles ;

  • Organisation de la traçabilité des tâches dans le dossier CFA, dans le cadre de la démarche qualité de l’Ecole d’Assas (Certification Qualiopi) ;

  • Prospection et démarchage de nouveaux terrains de stage et futurs employeurs.

Gestion administrative et pédagogique

  • Gestion de la scolarité : collecte, centralisation et administration des données nécessaires au suivi des étudiants (état civil, vaccination, assurances, CVEC, bourse, règlements intérieurs, retards et/ou absences, présence des enseignants) ;

  • Suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants.

  • Suivi des stages et des compétences : aide à la gestion des terrains de stages, enregistrements et saisies, traitement des feuillets de stage.

  • Travaux de bureautique : aide à la préparation des instances (CAC, ICOGI, Conseil de Discipline, Conseil de vie étudiante), rédaction des comptes-rendus et rapports, suivi et saisie des plannings des étudiants.

  • Evaluations : demande des sujets aux enseignants et mise en page ; préparations des copies ; mise en place des salles et des surveillances ; information aux étudiants ; suivi des corrections de copies ; saisie et relecture des notes.

Gestion opérationnelle, notamment :

  • Ouverture et/ou fermeture du site.

  • Gestion et préparation des salles de cours

  • Accueil physique : renseigner et orienter les étudiants, les apprenants en formation continue, les formateurs et tout autre visiteur extérieur.

  • Accueil téléphonique : renseigner et/ou rediriger les interlocuteurs vers les services demandés.

Support au recrutement des étudiants et au suivi des diplômés, en lien avec l’équipe communication, notamment :

  • Participation aux JPO et salons pour recruter les futurs étudiants.

  • Participation aux opérations de communication.

  • Travail sur les outils de communication et de recrutement.

  • Participation à l’animation du réseau des étudiants et anciens étudiants.

  • Communication interne et externe.


Profil recherché

Vous êtes doté d’une formation supérieure de Bac+3 à Bac+5, et dans l’idéal vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur un poste réussie.

Savoir-faire

  • Connaissance du fonctionnement pédagogique d’un CFA

  • Rédaction de contrats d’alternance (CERFA)

  • Maîtrise du pack office

  • Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)

  • Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

Savoir être

  • Aisance relationnelle et sens du service

  • Autonomie, méthode et rigueur

  • Appétence pour le travail en équipe

  • Bonne organisation, gestion des priorités et respect des délais

  • Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (étudiants, parents, enseignants, employeurs)

  • Respect de la confidentialité (frais de scolarité, dossiers étudiants)

MODALITES 🔎

  • Type d’emploi : CDI - 35h

  • Convention collective de l’Enseignement Privé Indépendant

  • Tickets restaurant (10,00€/jour travaillé – 60% prise en charge employeur)

  • Mutuelle prise à 100% en charge par l’employeur sur le forfait de base

  • Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

  • Lieu de travail : Paris 15è (sur l’un des campus de l’Ecole) – déplacements à prévoir 1 à 2 jours par semaine à St Quentin en Yvelines.


Déroulement des entretiens

👉Premier échange en visio avec la responsable recrutement

👉Entretien avec la responsable du bureau de la scolarité au sein de l’école et le directeur de l’école

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