Assistant du département Recherche F/H

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Excel
Powerpoint
Sap
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Etablissement Français du Sang
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons l'assistant(e) du département Recherche. 

Missions principales : 

ÉCRITURE-RELECTURE-CORRECTIONS

 Ø  Relecture et correction (français/anglais) des documents émanant du Directeur Scientifique, de son équipe et/ou des étudiants en stage (rapports, mail articles, demandes de subventions)

Ø  Rédaction en Anglais et en Français de rapports, mails, articles, demandes de subventions…et autres documents)

Ø  Traductions en Anglais Scientifique

Ø  Prise de notes en réunions et élaboration des comptes rendus

 

ORGANISATION-GESTION

 Ø  Gestion de l’agenda et des déplacements en mission du Directeur Scientifique et des autres membres du Département Recherche

Ø  Gestion et traçabilité des courriers Documentation de la Direction Scientifique (classement, archivage, éventuellement création de documents sous GEDEON)

Ø  Aide à la préparation de la Revue de Processus annuelle

Ø  Contrôle et mise en signature des devis et factures

Ø  Commandes de matériel bureautique et papèterie

Ø  Vérification mensuelle et envoi au Contrôle de Gestion des feuilles CIR (Crédit Impôt Recherche) de toute l’Equipe

 

SUPPORT DIRECTION SCIENTIFIQUE

Ø  Assister le Directeur dans ses missions règlementaires

Ø  Utiliser les fonctions de base PubMed pour la veille scientifique

Ø  Répertorier et tenir à jour l’ensemble de la production scientifique (articles publiés, communications en congrès) du département Recherche

Ø  Renseigner le site de gestion des conflits d’intérêt. Actualiser une fois par an (ministère des Solidarités et de la Santé.)

 

AUTRES

Ø  Gestion des nouveaux arrivants dans le service (anticipation des badges d’accès, cartes professionnelles, interface stagiaires/RH)

Ø  Gestion des commandes sur logiciel SAP

Ø  Gestion des matériels et équipements sur logiciel SAP

 

 


Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Niveau d’étude bac +3
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Proactivité
  • Maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellent niveau de français
  • Excellent niveau d’anglais

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