Afin d’apporter un soutien à l’équipe RH (composée de 7 personnes), située dans les locaux du siège (15è ar. de Paris), nous recrutons un assistant administration du personnel et paie en alternance.

Vous assurerez notamment les missions suivantes :

Gestion administrative du personnel

• Soutien à la gestion et au suivi des entrées et des sorties du personnel :

• Recueil des éléments administratifs ;

• Rédaction des contrats de travail ;

• Suivis réguliers des signatures de contrats ;

• Etablissement des soldes de tout compte.

• Indexation Zeendoc (armoire numérique) de tous les documents administratifs relatifs aux salariés ;

• Référent dans l’organisation et suivi des visites médicales (relances, lien avec la médecine du travail etc.) ;

• Gestion et suivi des affiliations à la mutuelle ;

• Informations, renseignements auprès des salariés sur leur situation administrative ;

• Création de fiches salariés et suivi des comptes via le SIRH Lucca.

Traitement et élaboration des bulletins de paie

• Soutien à l’équipe dans la préparation et l’élaboration des bulletins de paie du groupe en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (variables et absences) ;

• Contrôle et édition des bulletins de salaire ;

• Commande des tickets restaurants et forfait mobilité durable.

Appui dans l’établissement des déclarations sociales/relations avec les organismes sociaux

• Contrôle des charges sociales ;

• Établissement des déclarations sociales ;

• Établissement la DSN.

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service

Vous êtes déjà titulaire d’un Bac+2, et vous souhaitez poursuivre vos études dans le cadre d’une alternance (1 ou 2 ans) en Bac+3/4 ou Master en Rh/gestion de paie. Apprendre et évoluer dans le domaine de la gestion RH et paie est une évidence pour vous, alors rejoignez-nous !

Savoir-faire

• Maitrise du pack office, notamment du logiciel Excel (logiciel principal de travail)

• Capacité à suivre tout le volet administratif de la gestion du personnel

• La connaissance d’un SIRH et plus spécifiquement Lucca serait un plus

• La connaissance du logiciel de paie Quadra serait un plus.

Savoir-être

• Grand sens du service

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau

• Sens de l’organisation et des responsabilités – Respect d’un calendrier

• Sens du travail en équipe indispensable

• Rigoureux, méthodique et fiable

• Grand sens de la confidentialité

Modalités & Avantages 🔍

• CCN Syntec

• Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

👉 Entretien en visio avec la Responsable Recrutement

👉 Entretien en présentiel avec la Responsable et la Gestionnaire ADP et paie