INCO recherche un(e) stagiaire Office Manager, qui pourra contribuer activement à la bonne gestion quotidienne de structures dynamiques, en développant des compétences en organisation, logistique et gestion administrative. Notre groupe présent à l’international s’engage pour un monde plus durable et inclusif grâce à des pôles d’activité divers du secteur socio-environnemental. Vous jonglerez avec des structures aux activités différentes mais toujours dans l’écosystème de l’impact.

Vie du bureau : en collaboration avec les équipes Office Management & Ressources Humaines, vous êtes garant.e de la bonne tenue des locaux, et vous faites de votre mieux pour donner à tout le monde envie de venir y travailler

• Gestion de la vie au bureau (commandes de fournitures, matériel, consommables…)

• Gestion des contrats liés au bureau

• Accueil des invités

• Aménagement et visite des locaux

• Co-organisation d’événements

Participation aux tâches comptables : maillon clé de la chaîne de valeur comptable, vous êtes le point d’entrée

• Réception et classement des factures fournisseurs

• Relations fournisseurs, vérification de la bonne exécution des prestations de frais généraux

Aspects juridiques : vous vérifiez que nous remplissons certaines obligations sociales

• Vérification des obligations ACMS, OPCO, URSAFF, Net Entreprise, etc.

Liste non exhaustive

• Dynamisme, rigueur, organisation, implication, prise d’initiative

• A l’aise avec les outils digitaux

• Problem solver

• Sens de l’accueil

• Vous savez changer une ampoule et monter une chaise

• Un + : maîtrise de l’anglais