En tant que Stagiaire Assistant·e RH, votre rôle sera d’accompagner la Responsable RH sur la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.

Vos responsabilités seront les suivantes :
Recrutement

• HR Business Partnership : recueil et analyse des besoins des équipes, rédaction des offres d’emploi en intégrant leurs critères de sélection

• Participation au premier niveau de sélection des candidats : analyse et sélection des CV

• Suivi des candidats en cours de process : call préliminaire, coordination des entretiens et tests avec les équipes opérationnelles. Tenue à jour des compte-rendus d’entretien et des score cards.

Administratif RH

• Préparation des documents en vue d’établir les contrats de travail et conventions de stage.

• Lien avec le Ministère de l’Intérieur pour les demandes d’autorisation de travail.

• Suivi des absences, certificats médicaux.

• Lien avec les organismes santé CIAMT (visites médicales), mutuelle (Alan), CPAM.

• Lien avec les organismes de formation OPCO.

• Suivi des dossiers santé/ sécurité au travail.

• Reporting avec un suivi des KPI’s.

Office Management

• Commande des fournitures (café, fruits, produits d’hygiène, d’entretien, de papeterie, etc.).

• Suivi comptabilité avec Acthéos.

• Devis, commande des matériaux et suivi du chantier pour deux salles de réunion.

• Lien avec les organismes externes sur des thématiques diverses (compagnie d’assurance).

  🤩​🤩​Vous aurez aussi l’opportunité de travailler sur des projets transverses comme la marque employeur (avec l’équipe marketing) ou notre labelisation B Corp.

Informations pratiques:

• Type de contrat : stage temps plein.

• Démarrage : dès que possible.

• Durée : 6 mois.

• Localisation : Paris 15ème.

• Gratification : 1 000€ brut/mois + participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%.

Profil recherché :

• Etudiant·e en école de commerce ou équivalent, vous recherchez un stage à visée opérationnelle.

• Structuré.e, vous faites preuve de rigueur, d’un sens certain de l’organisation et savez gérer les priorités.

• Vous avez un excellent niveau d’expression, à l’oral comme à l’écrit.

• Vous aimez l’humain et travailler en équipe.

• Attiré·e par l’environnement tech, vous vous intéressez aux sujets portant sur l’innovation managériale.