Sous la responsabilité de Laetitia, Responsable du Service Achats et Marchés, vous participez à la sécurisation du processus « achats » et vos missions seront les suivantes :

• Intervenir en transversalité, sur un périmètre fonctionnel, pour les dossiers spécifiques et/ou complexes et à ce titre :
• Accompagner les directions et services prescripteurs dans le recensement et la formulation de leurs besoins d’achats et dans le cadre du suivi des marchés, notamment en cas de difficulté d’exécution ;
• Conseiller les directions et services prescripteurs dans le choix des procédures et techniques d’achats les plus adaptées à leurs besoins.
  
  
• Par votre niveau d’expertise, venir en appui à l’équipe des juristes, notamment pour s’assurer de la conformité des actes d’achats à la règlementation de la commande publique, aux procédures internes et contrôler les risques juridiques inhérents à l’acte d’achat.

A ce titre, l’Adjoint(e) à la Responsable du service sera amené à :

• Définir et piloter le déroulement des procédures de consultation ;
• Rédiger les pièces administratives des marchés et contrôler la cohérence de l’ensemble des pièces des dossiers de consultation ;
• Procéder à la publication des marchés ;
• Procéder à l’ouverture des plis et à l’analyse des candidatures et superviser l’analyse des offres ;
• Conduire les négociations le cas échéant ;
• Rédiger les rapports d’analyse et animer les commissions d’appel d’offres ;
• Rédiger les courriers d’information aux candidats et superviser la notification des marchés ;
  
  
• En lien avec la Responsable du Service Achats et Marchés :
• Participer à la définition, la mise en œuvre et au pilotage de la politique achat de l’entreprise, des objectifs de performance et des stratégies d’achats validés par le directoire ;
• Participer à la planification et au suivi de l’activité des achats supervisée par le Service Achats et Marchés ;
• Contrôler le respect des délais ;
• Participer à la définition des process internes marchés et achats, et au développement d’outils de suivi et de pilotage ;
• Participer au déploiement de logiciels et à la gestion des outils informatiques dédiés à la passation et la gestion des marchés ;
• Travailler à la standardisation des pièces marchés ;
• Participer à la mise en place et au suivi du contrôle de la qualité des achats et de la gestion des risques (en collaboration notamment avec le contrôle de gestion et la direction de l’audit et du contrôle interne) ;
• Contribuer à la montée en compétence des collaborateurs (assurer une veille juridique, mener des actions de formation et de diffusion de bonnes pratiques au sein de l’entreprise).

De formation supérieure (Bac + 5) en droit de la commande publique, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum idéalement acquise dans le secteur immobilier et d’une première expérience en management.

Vous êtes reconnus par vos pairs pour votre/vos :

• Parfaite connaissance du code de la commande publique, des techniques d’achats et des procédures de la commande publique ;
• Aptitude à anticiper, s’organiser et faire preuve de rigueur ;
• Réactivité et aptitude à gérer les urgences ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, pédagogie et diplomatie ;
• Capacité à analyser et résoudre les problèmes de façon pragmatique ;
• Capacité à être force de propositions ;
• Curiosité incessante et ouverture d’esprit ;

La connaissance du profil d’acheteur AWS serait un plus.

Poste à pourvoir dès que possible - CDI basé à La Défense (92)