Notre ADN 

In Extenso est un réseau d'expertise comptable et de conseil constitué de 255 agences réparties sur l'ensemble du territoire.

Notre métier ? Conseiller et accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société.

Les équipes d'In Extenso Ouest Atlantique prônent des valeurs d'entraide, de proximité et de convivialité.

In Extenso rejoint, pour la 4ème année consécutive, la communauté des entreprises où il fait bon travailler, par le cabinet certifié Great Place To Work. Depuis plusieurs années, nous multiplions les initiatives pour permettre aux collaborateurs de s’épanouir au quotidien.

In Extenso s’engage à vos côtés : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste :

L'agence In Extenso de Nantes, située précisément à Saint-Herblain, près de la porte d'Armor et à quelques pas du Zénith, regroupe des équipes pluridisciplinaires (audit, expertise comptable, social, juridique, création d'entreprise) qui collaborent les unes avec les autres, dans un esprit d'entraide et de partage.

Vous nous rejoignez en tant qu’assistant d’agence H/F, à temps partiel (32h/semaine).

Ainsi, vous intégrez notre pôle d'assistantes d'agence, déjà composé de 4 personnes.

 Vous travaillez en lien direct avec des associés et leurs équipes dont vous faites partie intégrante.

Vos principales missions :

- Réaliser et assurer l'envoi et le suivi administratif des documents clients (bilans, liasses fiscales, lettre de mission, mandats, attestations, mailing...) 

- Assurer et garantir le bon déroulement du process des nouveaux clients et de la mise à jour du CRM,

- Accompagner les collaborateurs de votre équipe au quotidien et favoriser leur intégration, 

- Assurer la mise en place des différentes procédures dans le respect des normes In Extenso, 

- Encourager la communication et assurer le relai interne entre les différents services, 

- Participer à des projets ponctuels ou structurants au sein de l'agence, du pôle d'assistantes ou de votre équipe.

Les + :

- Parcours d’intégration et de formation dès votre arrivée !

- Vous avez le sens du service et le relationnel est primordial pour vous ? Voilà qui tombe bien ! Vous avez des contacts quotidiens avec les responsables, managers et associés !

- L’esprit d’équipe et l’entraide sont deux valeurs essentielles pour réussir sur ce poste. Vous intégrez un pôle d'assistantes prêtes à partager les bonnes pratiques avec vous ! 

VOUS ETES LE CANDIDAT IDEAL SI…

- Vous justifiez d’une première expérience réussie acquise sur un poste similaire.

- Vous êtes polyvalent(e), dynamique et vous savez vous adapter sans difficulté à de nouvelles situations.

- Vous êtes une personne impliquée et l’entraide vous semble essentielle. Vous savez prendre des initiatives.  

- Vous êtes d’un naturel enjoué, avez le sens de l’accueil et appréciez le contact client.

A ce titre, vous valorisez l’image de marque du cabinet.

- Vous maîtriser le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et êtes à l’aise avec les outils digitaux/numériques (GED, Teams, Docusign…). L’outil informatique n’a aucun secret pour vous !

EQUILIBRE VIE PRO / VIE PERSO 

- Flexibilité des horaires d'arrivée et de départ - Salle de sport et douches à disposition- Tickets restaurant- Avantages CSE- Comité d’animation- Participation 

Vous souhaitez en savoir plus sur cette belle opportunité ? Nous serons ravis d’échanger avec vous !