Vous rejoindrez implid en tant qu’Assistant de Gestion H/F sur Lyon 6ème.
Intégré au pôle audit - commissariat aux comptes, vous serez amené à travailler sur 3 principales missions, contribuant ainsi à la gestion efficace de nos activités:

1. Chargé(e) de Planning :
Collecter auprès des managers et saisir toutes les informations et l’ensemble des besoins relatives au planning par mission dans notre outil Visual Planning en début de saison,
Tenir à jour le planning dans VP au fur et à mesure des demandes et en fonction des changements (modifications de dates d’intervention, recrutements, démissions),
Optimiser les plannings (Arbitrage et gestion des conflits de planning, des déplacements, recherche de solutions internes ou externes),
Assurer le suivi et la gestion des demandes de sous-traitance
Fournir régulièrement aux associés et managers l’état des disponibilités.

2. Administratif :
Mise en forme, envoi et suivi des lettres de missions, des rapports de commissariat aux comptes, etc…,
Mise à jour et gestion du dossier client dans l’outil informatique (DIA),
Réception et suivi des convocations clients,
Envoi et réception du courrier et gestion des actions associées,
Gestion des fournitures de bureau
3. Facturation :
Préparation et participation aux réunions mensuelles de facturation avec les associés,
Assurer la facturation client en lien avec les lettres de mission enregistrées dans l’outil et les tableaux de suivis,
Mise à jour et suivi des tableaux de bord de facturation.

Vous aimez quand ça bouge ? Vous aimez faire bouger les lignes ?
Vous avez le sens du collectif ? Nous aussi. Au-delà des compétences métiers, c’est avant tout votre envie, votre curiosité, votre esprit d’équipe et votre engagement dans le Groupe qui feront la différence.
Pour nous rejoindre en tant qu’Assistant de Gestion H/F nous privilégierons les compétences suivantes :
Expérience professionnelle en tant qu’Assistant de Gestion de 2 à 3 années minimum,
Être reconnu pour vos qualités rédactionnelles/relationnelles, votre rigueur, votre réactivité et votre esprit d’équipe.
Vous vous reconnaissez dans ces qualités ? Devenez notre prochain implider !
Nous vous proposons :
Salaire sur 12 mois : fixe + variable
Prime de participation & Accord d’intéressement
Carte Tickets Restaurants (10,00euros)
Avantages du CSE
25 jours de télétravail par semestre
Possibilité de s’engager sur votre temps de travail sur des actions liées à notre fondation.