En tant qu'assistant(e) de Back Office, vous êtes responsable du suiviadministratif et commercial de tous les dossiers des Consultants Immoweb. Vouscoordonnez, formalisez et suivez les échanges et les accords entre les vendeurspotentiels et nos agents immobiliers – en néerlandais et en français. En tant quemembre de l'équipe de Consultants Immoweb, vous avez des responsabilitésimportantes pour les aider à atteindre leurs objectifs.

Vos tâches :- Création et enregistrement de toutes les informations et des documentsdes vendeurs potentiels et de nos agents immobiliers.- Organisation des rendez-vous entre les vendeurs potentiels et nos agentsimmobiliers.- Réception, gestion et résolution des demandes entrantes (appels téléphoniques, courriers, e-mails...).- Gestion des contrats.- Traitement des bons de commande de nos agents immobiliers.- Gestion et suivi de la facturation.- Traitement des paiements/rappels des factures impayées.- Suivi administratif, financier (facturation) et juridique (contrats, promesse ou compromis de vente, acte authentique...) entre les vendeurs et nos agents immobiliers.- Suivi et vérification du processus de vente.- Classement et archivage des dossiers de vente.- Gestion des résiliations : suivi du contrat et gestion des conditions de résiliation.- Coordination avec les autres départements, afin d'améliorer/optimiser le plus grand nombre possible de tâches administratives.

-Vous êtes titulaire d'un Bachelor en Administration ou vous avez une expérience équivalente.- Vous avez une expérience préalable en support administratif et êtes de préférence issu(e) du secteur de l’immobilier.- Vous avez d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en néerlandais et en français (l’anglais est un atout).- Vous êtes dynamique, flexible et axé(e) sur les résultats.- Vous êtes bien organisé(e), scrupuleux(se) et résistant(e) au stress.- Vous êtes très motivé(e) et axé(e) sur les objectifs.- Vous maitrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint)