Assistant administratif et comptable

IMCAS est créateur de contenu et organisateur d’évènements depuis près de 25 ans dans les domaines de la médecine et de la beauté en France et à l’International. Avec 80% de clients internationaux, l’équipe est multiculturelle avec de nombreuses nationalités représentées faisant cohabiter français et anglais au quotidien. L’entreprise a pour habitude d’internaliser au maximum les compétences, c’est pourquoi pour chaque projet, de nouveaux talents sont recherchés pour intégrer à long terme la société.

Sous la Direction de notre responsable administratif et financière, vos missions seront les suivantes :
• Enrichir et mettre à jour la base de données
• Gérer les mails, le courrier, l’envoi et la réception de colis
• Gérer l’accueil téléphonique
• Rédiger des lettres et documents et notamment préparer des lettres de visa dans le cadre du congrès
• Etre un support au reste de l’équipe : réaliser les petits achats quotidiens, les réservations d’hôtels, billets d’avion (commande de fournitures)
• Comptabilité : être un support comptable - enregistrer les flux de trésorerie, saisir et lettrer les factures fournisseurs, lettrer les factures clients et saisie des pertes / profits
• Gérer diverses tâches administratives en fonction des besoins

Rythme à revoir ensemble: Lundi au Jeudi de 9h00 à 18h30, vendredi de 9h00 à 13h00, soit 39H, possibilité temps partiel
Outil: Sage 100

Ce poste requiert rigueur et organisation en plus des compétences suivantes :
• 1ère expérience avérée dans le secrétariat et/ou 1ère expérience en comptabilité (Sage 100)
• Maitrise de la suite Microsoft Office
• Savoir gérer plusieurs taches en même temps
• un bon niveau d’anglais est un plus (un grand nombre d’échanges dans la société se font en anglais écrit et oral)

• Postulez en ligne
• Appel téléphonique
• Questions/réponses par mail
• RDV physique