IMCAS
Assistant administratif et comptable
- CDI
- Début :
- Salaire entre 1,3K € et 2K € / mois
- 22, Rue de Courcelles, Paris, 75008
- Télétravail partiel possible
- Éducation : Bac
- Expérience : > 1 an
Le poste
Assistant administratif et comptable
- CDI
- Début :
- Salaire entre 1,3K € et 2K € / mois
- Télétravail partiel possible
- Éducation : Bac
- Expérience : > 1 an
Cette offre a été pourvue !
Qui sont-ils ?
IMCAS est créateur de contenu et organisateur d’évènements depuis près de 25 ans dans les domaines de la médecine et de la beauté en France et à l’International. Avec 80% de clients internationaux, l’équipe est multiculturelle avec de nombreuses nationalités représentées faisant cohabiter français et anglais au quotidien. L’entreprise a pour habitude d’internaliser au maximum les compétences, c’est pourquoi pour chaque projet, de nouveaux talents sont recherchés pour intégrer à long terme la société.
Rencontrez Christine, Editorial Manager
Rencontrez Flor, Business Developer
Rencontrez Laura, Community Manager
Descriptif du poste
Sous la Direction de notre responsable administratif et financière, vos missions seront les suivantes :
• Enrichir et mettre à jour la base de données
• Gérer les mails, le courrier, l’envoi et la réception de colis
• Gérer l’accueil téléphonique
• Rédiger des lettres et documents et notamment préparer des lettres de visa dans le cadre du congrès
• Etre un support au reste de l’équipe : réaliser les petits achats quotidiens, les réservations d’hôtels, billets d’avion (commande de fournitures)
• Comptabilité : être un support comptable - enregistrer les flux de trésorerie, saisir et lettrer les factures fournisseurs, lettrer les factures clients et saisie des pertes / profits
• Gérer diverses tâches administratives en fonction des besoins
Rythme à revoir ensemble: Lundi au Jeudi de 9h00 à 18h30, vendredi de 9h00 à 13h00, soit 39H, possibilité temps partiel
Outil: Sage 100
Profil recherché
Ce poste requiert rigueur et organisation en plus des compétences suivantes :
• 1ère expérience avérée dans le secrétariat et/ou 1ère expérience en comptabilité (Sage 100)
• Maitrise de la suite Microsoft Office
• Savoir gérer plusieurs taches en même temps
• un bon niveau d’anglais est un plus (un grand nombre d’échanges dans la société se font en anglais écrit et oral)
Déroulement des entretiens
- Postulez en ligne
- Appel téléphonique
- Questions/réponses par mail
- RDV physique