Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l’assistant-e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département. Il/Elle suit les dossiers administratifs des agents en fonction du périmètre qui lui est dévolu et assiste un ou plusieurs agents de l’équipe dansl’organisation du travail au quotidien.

A ce titre, il-elle assure :

Les activités de secrétariat-logistique généralistes pour le RHMG : accueil téléphonique, gestion des agendas et des réunions, fournitures, mise en forme de documents et gestion documentaire,
La mise à jour de l’intranet ,
La facturation : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable) ,
Le support logistique des activités recrutement, formation, évaluation/notation,
Le dialogue social et des projets
La gestion des arrivées-départs des agents en lien avec les chargés de développement RH et les gestionnaires ,
Les convocations et le suivi des visites auprès de la médecine du travail ,
La gestion des prestations d’action sociale (chèques restaurant, CESU, médailles) ,
La gestion des adhésions à la complémentaire santé et prévoyance ,
La gestion des ordres de mission et déplacements (commandes de billets, réservations d’hôtels…)
* a prise en charge les questions courantes des agents en identifiant leur degré de complexité afin d’y répondre ou d’organiser le circuit de réponse.

Connaissances mobilisées :

Techniques de secrétariat ,
Maitrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier ,
Connaissances des bases comptables et budgétaires ,
Classement et archivage ,
Maitrise des procédures administratives ,
Connaissance de l’environnement public.

Compétences requises :

Sens du service et des priorités ,organisation, anticipation , évaluation et priorisation des informations ,
Excellente communication,
Adaptation au changement, aux situations d’urgence ,travail en équipe ,
Fiabilité, discrétion et réserve.

Expérience :

Une première expérience dans le secteur public serait idéale sur des fonctions d’assistanat de direction et/ou de gestion administrative acquise dans le domaine des ressources humaines.

Ce que nous avons à vous offrir :

25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h) 
2 jours de télétravail par semaine
Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10EUR/jour)
CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
Localisation centrale  Paris 9
Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib,…)

En rejoignant Ile-de-France Mobilités, vous faites partie d’une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.

Embarquez avec nous !