Votre mission :
Véritable interface entre nos chef·fes de projet, nos forces commerciales et nos client·es, vous intervenez au cœur de nos missions pour soutenir leur bon déroulement. Plus précisément, vos activités seront les suivantes :

Assistance à la gestion de projet

• Création des projets sur l’ERP et suivi de leur avancement
• Analyse et création de reportings et tableaux de bord complexes
• Facturation des projets : préparation des éléments, vérification des éléments contractuels, émission des factures
• Gestion des relances amiables en cas d’impayés (par emails et.ou par courrier via l’ERP)
• Préparation de la clôture mensuelle : ajustement des ventes et clôture des projets
• Planification, préparation et suivi administratif des sessions de formations (établissement et suivi du retour des conventions, feuilles de présence, etc)

Assistance commerciale

• Rédaction et envoi de devis
• Réponse aux demandes spécifiques des client.e.s et de votre équipe
• Supports administratifs aux appels d’offres
• Création de reportings clients selon les besoins de votre équipe
• Suivi des notes d’honoraires des intervenant.e.s externes

Vous êtes
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+2 et avez au moins 2 ans d’expérience sur une fonction similaire. Vous travaillez régulièrement avec la suite Office et en avez une bonne maitrise. Également à l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez au moins un logiciel de type CRM ou ERP.

Un bon niveau d’anglais sera un atout majeur.

Vos atouts
Vous avez un goût prononcé pour la prise en compte de l’Humain en entreprise et souhaitez que votre travail ait un impact sociétal.

Vous partagez les valeurs du groupe et les mettez en œuvre dans l’exercice de vos fonctions.

Human & Work est signataire de la Charte de la Diversité et engagé en faveur de l’emploi des personnes handicapées.