Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud.

Poste en CDD 3 mois renouvelables ou mutation.

Missions générales :

-          Accueil physique et téléphonique des patientes, personnel soignant, médecins correspondants

-          Gestion des entrées et des sorties des dossiers pour les hospitalisations.

-          Gestion des suivis des consultations de gynécologie et hystéroscopies diagnostiquées : courriers des consultations de chirurgie gynécologique pré-opératoires et post-opératoires, courriers de suivis des hystéroscopies, suivi des anapaths et examens demandés avant le bloc opératoire, gestion des courriers d’un médecin d’AMP

-          Préparation du staff hebdomadaire de chirurgie : mise à jour du tableau des programmations de blocs opératoires, vérifier les rendez-vous d’anesthésie et la réception des examens pré-opératoires, contacter les patientes pour l’horaire des hystéroscopies diagnostiquées. Sortir et contrôler les dossiers des futures patientes hospitalisées. Présence au staff pour effectuer les modifications si besoin.

-          Programmation opératoire : programmer les patientes pour les blocs opératoires de gynécologie. Donner le rendez-vous d’anesthésie si bloc sous AG et le rdv post-opératoire, remettre les documents à la patiente et explications à donner sur le déroulement de l’hospitalisation, contacter les patientes la veille pour le lendemain pour leur communiquer leur horaire de convocation.

-          Traitement des courriers des chirurgiens

-          Gestion des appels et des mails. Gestion des courriers reçus.

-          Gestion des agendas de consultations et de blocs opératoires des chirurgiens de gynécologie, avec reports si fermeture et absence des médecins.

-          Envoi du compte rendu opératoire et anatomopathologique et du CRH/lettre de liaison aux médecins correspondants/traitants

-          Classement des dossiers gynécologiques et des examens médicaux. Rangement du dossier aux archives (2ème étage) si dossier infertilité

-          Scanner les documents médicaux dans le dossier du patient informatisé (Orbis)

-          Réception et transfert des dossiers dans le logiciel Ariane.

-          Gestion des copies des dossiers médicaux en lien avec la Direction lors d’une demande par le patient (ou ayant-droit)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites, séance d'ostéopathie à petit prix, restaurants du personnel, deux rooftops.

Grade(s) / Diplôme(s) requis :

• Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, certificat niveau IV. Anglais souhaité.

Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s): Maîtrise de la terminologie médicale indispensable. Maîtrise très correcte de l’orthographe. Connaître l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement de santé. Droit des usagers et système de santé

Logiciels utilisés : Word/Excel – Orbis – Ariane – Power Point – Teams

Attitudes comportementales requises :

• Politesse et courtoisie – discrétion et secret professionnels – savoir communiquer – utilisation d’un vocabulaire adapté – savoir écouter sans a priori
• Capacité à travailler en équipe - disponibilité – ponctualité – entre aide - savoir transmettre les informations écrites et orales
• Savoir s’adapter aux changements – s’adapter et faire face à une situation inattendue/inhabituelle