Dans le cadre d’un CDD de Droit Public d’une durée de 3 ans, l’Agence rechercheson.sa futur.e Assistant.e, rattaché.e à la Direction Générale.

Sous la responsabilité de notre Cheffe de Cabinet de la Direction Générale, vous assurerez notamment les missions suivantes au bénéfice d’une ou plusieurs Directions de l’ANS :

Secrétariat courant du/des pôles :

- organiser les rendez-vous “complexes” (multiples acteurs, réservation de salle..)

- organiser les déplacements (réservation des billets et hôtels, notes de frais)

- préparer et organiser des événements (séminaires, webinaires…) et réunions. Au besoin, rédiger le compte-rendu,

- gérer le courrier et l’accueil de visiteurs à Paris Santé Campus

- appui à la préparation du budget (consolidation des besoins exprimés par les service) et du suivi budgétaire en gestion

- enregistrement et suivi des bons de commande dans l’outil budgétaire (Eksae)

- gérer les déplacements des équipes (réservations avion-train-hôtels)

Appui ponctuel auprès des autres directions de l’agence, soit en l’absence temporaire de l’assistant.e en charge prioritairement (congés, formation, maladie etc.) soit pour répondre à des besoins de directions non dotées d’une assistant.e permanente (organisation d’un déplacement, organisation d’une réunion, envoi d’un courrier avec AR etc.). L’articulation entre la mission principale et les appuis ponctuels sont assurés par la cheffe de cabinet.

Issu.e d’une formation Bac Pro ou supérieur, vous avez une expérience significative d’au moins 3 ans en gestion d’équipe / de dossiers complexes, d’agendas multiples, vous êtes habitué.e à gérer différents interlocuteurs de différentes Directions, idéalement dans un environnement TIC.

Vous faites preuve d’autonomie, êtes force de proposition.

Bon relationnel, rigueur, organisation, curiosité, confidentialité, vous avez soif d’apprendre et savez vous adapter à tous types d’interlocuteurs.

La maîtrise du pack office est demandée.

Rejoignez nous!