Division : Hermès PAP Homme

Fonction : Coordinateur de collection et du studio PAP Homme

Responsable Hiérarchique : Directrice de Collection

Missions principales : Permettre des méthodes de travail synchronisées au sein des différents métiers du Studio PAP Homme et coordonner la mise en œuvre de routines et de processus opérationnels rationalisés au sein du studio et avec les services satellites :

• Soutenir la Directrice de Collection et l’ensemble du Studio PAP H dans le flux de travail quotidien et les tâches liées aux différentes phases de développement de collection.
•  Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble du métier PAP H et services satellites, afin de garantir la bonne transmission des informations, le suivi des projets et la bonne coordination du fonctionnement du Studio.
• Responsable de la création et de la communication autour du calendrier saisonnier, hebdomadaire et de finalisation des collections. 

Principales activités

      Coordination / Communication :

• Être force de propositions et mettre en place de nouveaux process dans le but d’optimiser les méthodes de travail et l’organisation interne du studio
• Faire le lien entre la Directrice de Collection et les autres services
• Fluidifier l’information sur l’ensemble du studio (changement de planning, debrief d’essayage, validations faites par la Directrice Artistique ou le Head Designer
• Travailler en étroite collaboration avec le studio et participer à la dynamique du studio (présentation et préparation des différentes séances de travail) 
• Veiller à ce que tous les documents, supports, boards soient mis à jour en temps et en heure
• Veiller à ce que tous les documents nécessaires en amont des séances de travail soient transmis à la DC et au Head Designer
• Coordonner les projets spéciaux entre les différents intervenants (stylistes, infographistes, chef de produit, service presse, accessoires)     
• Assurer une communication équilibrée et un bon processus de travail avec tous les partenaires interfonctionnels

      Planning et Organisation :

• Participer à l’élaboration du rétroplanning de développement de la saison avec la Directrice de collection et le Head Designer
• Auditer, interroger et reporter les besoins de chaque services satellites pour référencer les grandes étapes de collection partagées, créer des Plannings avec des délais réalistes et des dates limites clés en collaboration avec les chefs de service concernés
• Mises à jour régulières des différents plannings en lien avec la Directrice de Collection et  le Head Designer
• Être en veille des événements qui risquent d’influencer le temps de développement des collections
• Anticiper les différentes séances de travail en fonction des plannings établis et communiqués par la directrice de collection et anticiper les besoins inhérents potentiels à la bonne conduite de ses séances
• Être proactif sur la communication de l’avancement des différentes étapes de collection, des potentiels changements de planning 
• Superviser la coordination du processus de finalisation de la collection, y compris la création du calendrier et l'organisation logistique en collaboration avec les départements concernés.

  Assister le Studio au quotidien

       Support à la Directrice de Collection et l’ensemble de l’équipe Studio : vie pratique et logistique :

       - Relayer les informations auprès de l’équipe (emails, communications…)

       - Organiser la logistique de l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe 

• Anticiper les besoins du Studio dans l’ensemble en fonction du retro planning global : fittings, réservation des mannequins, commandes de matériel particulier
• En charge des archives de collection et des espaces de stockage externe
• Organisation des évènements internes
• Assurer le suivi des expéditions en phase de finalisation de collection

Compétences clés :

• Vivacité /dynamisme /bienveillance
• Fiabilité, rigueur dans le délais et attention au détail
• Organisation, anticipation et gestion des priorités
• Agilité, approche créative, stratégique et approfondie de la résolution de problèmes
• Esprit d’équipe, sens du service et de l’intérêt collectif
• Expérience studio et développement collection