Hermès Parfum et Beauté recherche,

en contrat d'ALTERNANCE un(e)

Assistant Chef de Projet SI (PMO Back Office) H/F

A partir de SEPTEMBRE 2024 (12 ou 24 mois) – Basé à PARIS 8ème
 

Dans le cadre d’une transformation globale des Systèmes d’Information, Hermès Parfum & Beauté souhaite définir et mettre en œuvre une stratégie IT et Digitale, en accord avec la stratégie globale du Groupe Hermès. La mise en œuvre de ces évolutions représente une transformation majeure pour Hermès et en particulier pour Hermès Parfum & Beauté dans les années à venir. Ainsi, dans cette optique, Hermès Parfum & Beauté dispose d’une équipe Projets Back Office au sein de la Direction des Systèmes d’information et du Digital.

Au sein de cette équipe, Hermès Parfum & Beauté recherche un(e) alternant(e) afin d’aider à la bonne mise en œuvre des projets (périmètre back office : Industriel, Supply Chain, Achats, Finance & RH). 

Les activités au sein du pôle Projets Back Office sont riches de diversité et vous aurez à participer à des projets ambitieux et stratégiques pour la croissance d’Hermès Parfum & Beauté. Dans le panel des projets, il y a entre autres, le suivi de l’amélioration continue de l’ERP M3 et de son Ecosystème via Jira, le déploiement d’un outil PLM, l’accompagnement SI autour des nouveaux équipements industriels, la mise en place d’outils RH et l’amélioration des outils de Finance.
 

Intégré(e) à l'équipe Back Office, vous serez rattaché(e) au Chef de Projet SI. En lien direct avec le Chef de Projet et plusieurs membres de l’équipe, vous participerez activement aux activités et à la réalisation des projets du pôle :

PARTICIPER ACTIVEMENT A LA GESTION DES PROJETS

- Accompagner le chef de projet dans son organisation et la livraison de ses projets (préparation de support, rédaction de livrables et comptes rendus, participation aux comités et réunions, planification)
- Piloter en autonomie un ou plusieurs chantiers / lots d’évolutions (planification et animation des sujets, coordination des acteurs (métier, technique, Data…), suivi de la conception/réalisation et de la mise en production, accompagnement post démarrage)
 

ASSURER UN ROLE DE PMO pour le service Projets Back Office

- Coordonner les plannings de l’équipe et animer les réunions d’équipe / comités projets (suivi des réunions, de la complétude des supports)
- Réaliser le reporting mensuel de suivi des projets (dashboards, kpis, archivage)
- Implémenter, optimiser, industrialiser des process, méthodes et outils collaboratifs afin d’améliorer les méthodes de travail au sein de l’équipe projet (rédaction de modes opératoires, amélioration continue d’outils comme Jira ou PowerBI)
 

FORMATION CONTINUE

- Monter en compétences sur des aspects techniques (comprendre le fonctionnement macro des outils comme M3 INFOR, PLM : participer à la garantie de la pertinence de la solution mise en œuvre vis-à-vis des spécifications, des normes, de la qualité des livrables, du respect du planning et de la bonne intégration de la solution dans le SI existant), vous pourrez être amené à faire des modifications techniques au sein des outils en fonction des appétences (technico-fonctionnel)
- Maintenir le lien avec les différents interlocuteurs métier afin de vous imprégner des process métiers clefs (exemple : administration des ventes, fabrication, achats…) et de participer à la construction de solutions répondant pleinement aux besoins des futurs utilisateurs.

Dans le cadre de l’alternance, des déplacements / visites au sein de notre site de production (en Normandie) peuvent avoir lieu régulièrement, en accord avec l’étudiant et le manager.

Cette description est non limitative. L’alternance est évolutive en fonction des projets et du profil du candidat.

Profil

• Une première expérience réussie de 6 mois, idéalement sur une fonction similaire, serait fortement appréciée
• Formation Supérieure en Ecole d’Ingénieur, de Commerce, IAE, à l’Université ou équivalent avec spécialisation Gestion de Projet et une appétence pour les Systèmes d’Information
• Vous maitrisez Microsoft 365 (notamment Excel et PowerPoint)
• Vous êtes avenant(e) et à l’écoute, qualités clefs pour faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs/trices
• Vous faites preuve de curiosité, d'autonomie, de méthode et de rigueur dans votre travail
• Vous êtes proactif et force de proposition
• Vous justifiez éventuellement de connaissances en architecture fonctionnelle SI (Débutant)