Contexte et mission : 

L’équipe DRH d’Hermès Parfum et Beauté (20 personnes) conduit l’ensemble des missions Ressources Humaines (administration du personnel et paie, relations sociales, compensation & Benefits, recrutement, formation, développement et gestion des carrières, d’animation et de communication interne, accompagnement et transformation des organisations et conduite du changement).

Dans le cadre de votre année en alternance, vous accompagnerez la Responsable RH dédiée au périmètre « Fonctions Centrales et Création » dans le suivi opérationnel des équipes. Vous évoluerez au sein d’un périmètre dynamique et en croissance, comprenant environ 120 collaborateurs. Vous contribuez ainsi à assurer une relation de proximité auprès des collaborateurs des métier Créatifs, de la Communication, de la Direction Internationale (hors marchés) et des fonctions Support. 

Votre mission principale sera d’assister la RRH sur les volets Recrutement et Intégration, Gestion administrative RH, ainsi que sur des projets RH transverses.

Dans le cadre de vos missions vous serez également en interaction avec l'ensemble des métiers liés à la fonction Ressources Humaines d’Hermès Parfum et Beauté.

Le poste est basé dans nos locaux du 8e arrondissement. Vous partagerez l’espace de travail de l’équipe RH parisienne (8 personnes).

Durée : 1 an. Alternance à pourvoir à partir de Septembre 2024.

1/ Recrutement (20%)

• Dans le cadre des recrutements suivis en direct par le pôle Parfum & Beauté, vous intervenez en support de la RRH et des opérationnels dans le processus de recrutement
  • Participer au brief avec les RRH et les managers, rédiger ou mettre à jour les fiches de postes et annonces.
  • Analyser et trier les CV ; effectuer des entretiens de pré-sélection des candidatures 
  • Assurer le suivi des candidatures afin d’assurer une expérience candidat positive
  • Selon le niveau de poste et la montée en compétence en cours d’alternance, vous serez amené(e) à piloter certains recrutements en autonomie.
• Dans le cadre des recrutements pilotés en partenariat par Direction Recrutement Groupe, vous accompagnez la RRH dans un rôle d’interface et de coordination du processus de recrutement.
• Garantir la saisie des informations dans le Système d’Information RH Hermès ainsi que la mise à jour des reporting et dossiers de recrutement.

2 / Intégration des nouveaux collaborateurs (40%)

Afin d’accompagner au mieux nos nouveaux collaborateurs et d’assurer une expérience personnalisée et singulière, garantir le bon suivi et la qualité du processus d’onboarding.

• De manière générale, accompagner les managers pour assurer la fluidité de la communication avec le futur salarié et la qualité de l’accueil 
• Aide et suivi à la constitution des dossiers d’embauche, réalisation des demandes de badges, Gestion des « check list » d’entrée et de sortie 
• Coordination de la mise en place des parcours d’intégration pour les nouveaux embauchés 
• Interface avec le Service de Santé au Travail et suivi des rendez-vous de visite médicale d’embauche
• Mise en place des parrainages (identification des futurs parrains & marraines, mise en relation entre les interlocuteurs, préparation des courriers, mise à jour outil de suivi, retour d’expérience des collaborateurs)
• Rédaction des notes de nomination 
• Suivi du calendrier des périodes d’essai en lien avec les RRH et Managers
• Tenir à jour un reporting des intégrations et assurer les alertes et relances nécessaires auprès des différentes parties prenantes (salarié, manager, RRH, équipe paie…)

3/ Administration et Opérationnel RH (15%)

• En lien avec la Responsable RH, assurez une présence au quotidien auprès des collaborateurs pour tout sujet administratif relatif aux ressources humaines, les orienter dans une posture d’accompagnement et de service. 
• Liaison quotidienne avec l’équipe en charge de l’administration du personnel et de la paie (suivi des arrêts maladie, congés maternité, paternité et parentaux ….) et rédaction de courrier et attestations.
• En collaboration avec l’équipe RH Administration et Paie, assurer la qualité des données dans notre SIRH Groupe ; mise à jour des indicateurs RH et tableaux de bord RH du périmètre 

4/ Projets transverses (25%)

Selon le calendrier des projets, vous pourrez contribuer à différents sujets transverses : 

A titre d’exemple : 

• Mission Handicap Hermès Parfum & Beauté, en lien avec l’équipe Développement RH et la référente Handicap de notre site du Vaudreuil : contribuer au développement du réseau de partenariat en Ile de France (écoles, associations, ESAT…), soutien aux actions de communication et sensibilisation, recrutement des Duo Day, implication dans l’animation du réseau d’ambassadeurs handicap…
• Document Unique : Suivi et coordination des mises à jour et des plans d’actions du Document Unique en lien avec le département HSE.
• Mise à jour des descriptions de fonction : réaliser un état des lieux et s’assurer de la mise à jour des descriptions de fonction  
• Dans le cadre de l’évolution de nos espaces de travail, participation à la gestion de projet dédiée 

Cette description est non limitative. L’alternance est évolutive en fonction des projets et du profil du candidat.

Profil 

• Etudiant en école de commence ou formation universitaire, vous avez idéalement une première expérience en entreprise, vous ayant permis de confirmer votre intérêt pour les ressources humaines. 
• Vous recherchez un environnement de travail où votre esprit d’équipe, votre sens du service, votre curiosité, votre enthousiasme seront valorisés
• Doté de fortes capacités d’organisation, de rigueur et d’un esprit de synthèse, vous cherchez un stage où vous serez amené(e) à intervenir de manière autonome sur plusieurs projets simultanément et de manière transverse avec plusieurs interlocuteurs.
• Vous comprenez les enjeux de discrétion et de sens de la confidentialité dans les fonctions Ressources Humaines
• Votre appétence pour les outils et systèmes informatiques sera valorisée dans des missions de gestion dans notre SIRH
• Vous avez le sens du collectif et souhaitez prendre part à la vie d’une équipe RH dynamique
• Vous souhaitez découvrir ou vous développer dans l’univers des Parfums et de la Beauté.