Gestionnaire back office intérim H/F alt Toulouse

Alternance
Toulouse
Salaire : 1,4K € par mois
Début : 01 septembre 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3
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Hays
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Description de l'entreprise


Enterprise Solutions (Hays), fournit des solutions d'externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients grands comptes à travers le monde.
A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (Intérimaires, consultants, Jobs d'été, alternants).

Description du poste


* Gestion de la relation client et fournisseurs (Entreprises de Travail Temporaire) :
- Participer à la transcription et au suivi du réglementaire de paie de nos clients
- Etablir et entretenir les relations opérationnelles auprès des clients et des Entreprises de Travail Temporaire, de manière à atteindre la qualité de services.
- Vérifier et contrôler les risques juridiques des contrats de mise à disposition en étant attentif à l'adéquation entre la demande des clients et les contrats rédigés par les agences de travail temporaire.
- Réaliser des relances auprès des fournisseurs pour obtenir les éléments de contrats et facturations conformes.

* Gestion du processus de facturation :
- Analyser les éléments de facturation des intérimaires délégués chez les clients
- Garantir le respect du réglementaire de paie et du processus de facturation des clients
- Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies aux fournisseurs
- Contrôler, corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs
- Assurer le suivi des factures et des régularisations.

* Gestion opérationnelle de la prestation :
- Compléter les Dashboard de suivi de l'activité en relation avec votre Manager
- Respecter les échéances de facturation, conformité contrat et de suivi de l'activité imposés par le client



Profil recherché

Ce dont vous aurez besoin pour réussir.

Vous préparez une licence ou un bachelor. Rythme d'alternance souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école.

Se projeter sur un métier mêlant gestion administrative et relations humaines

- Avoir envie de travailler dans un environnement en constante évolution
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité
- Maîtrise du Pack Office

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