Rejoignez une multinationale qui met l'humain au cœur de son activité.

Dans le cadre de la structuration de notre nouveau département des Partenariats, nous recrutons un Chargé d'Événementiel pour rejoindre le pôle Logistique. Ce pôle est en charge de la mise en œuvre opérationnelle des projets de partenariat décidés par le pôle stratégique. Vous agirez en tant que Chef de Projet Logistique, garantissant la bonne exécution des actions partenariales

En tant que chargé évènementiel aucune journée ne se ressemblera et vous acquerrez de l'expérience dans plusieurs domaines :

Pilotage logistique des projets partenariaux : coordination des actions, respect des délais, suivi des budgets, qualité des livrables.

• Organisation d'événements : salons, conférences, interventions écoles, etc.
• Prise de contact : Être en contact avec les acteurs en interne pour organiser leur participation
• Gestion des ressources : commandes, stocks, envois de matériel et goodies.
• Suivi des prestataires : coordination, brief, validation des livrables.
• Support opérationnel : résolution des imprévus logistiques et coordination avec les autres pôles.
• Suivi budgétaire : respect des enveloppes allouées, reporting.
• Participation terrain : présence sur les événements à Paris et ponctuellement en région.
• Communciation interne : pourvoir informer les collaborateurs des actions et des partenariats établis.

Ce que nous allons vous apporter

• Former un trinôme avec un directeur projet et une chargée de communication expérimenté
• Pouvoir être force de proposition sur la partie événementielle sur laquelle vous serez responsabilisé
• Une bonne notoriété d'entreprise et des outils de communication efficaces
• Un jour de télétravail par semaine possible à partir du 4e mois

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

Nous recherchons un profil Master avec de l'ambition. Il ne s'agit pas seulement de qui vous êtes, mais de qui vous voulez devenir.

• Une appétence pour la gestion de projet et l'événementiel.
• Autonomie, rigueur, organisation, avec un bon sens du service.
• Ëtre à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Excel, PowerPoint), Teams, Canva.
• Capacité à travailler en mode projet avec des deadlines.
• Bon relationnel, esprit d'équipe, sens de l'initiative.

Ce que vous devez faire maintenant

Vous souhaitez démarrer une carrière prometteuse ? Vous êtes au bon endroit. Rejoindre Hays, c'est rejoindre une entreprise qui bouge. Nous transformons notre façon de faire les choses et façonnons l'avenir du monde du travail. Relevez un nouveau défi chez Hays, postulez !

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