Happydemics recherche son Office Manager
En relation directe avec les fondateurs, vous serez en charge de plusieurs missions de la société :

Finances

Suivi financier mensuel (chiffre d’affaire, cash)
Processus mensuel de facturation des clients, suivi des paiements
Suivi et paiement des factures des fournisseurs
Envoi au cabinet comptable des éléments
Suivi des comptes clients et fournisseurs
Gestion des notes de frais et des justificatifs de dépenses
Cette partie s’effectura en lien avec le cabinet comptable et sous la supervision des fondateurs et du DAF exteranlisé

RH

Initiation et suivi des processus de recrutement en support des équipes opérationnelles
Suivi des temps et des congés
Gestion des arrivées et départs de l’entreprise
Fiche de paie et suivi du paiement des salaires (via le comptable)

Administration

Office management (vie du bureau, fournitures)
Organisation des déplacements et salons
Prêter main forte à la vie quotidienne de l’entreprise

Nous recherchons une personne fiable, discrète, très bien organisée, pro-active ayant évolué sur un poste similaire pendant 2 à 3 ans.