Haier Europe, Home of Entrepreneurs, poursuit son développement ! Prêt.e.s à rejoindre l’aventure ?

Haier Europe en France, c'est 1 Groupe, 4 marques, 1 culture où l’esprit entrepreneurial, l’autonomie, l’innovation, la prise d’initiatives sont clés.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur.e Assistant.e de Direction / Office Manager !

Votre mission ?

• Assister notre Country Manager France dans son activité ;
• Être garant.e de la bonne tenue et du bon fonctionnement général de nos locaux de Saint-Denis ;
• Contribuer au développement de notre communication interne & à l’organisation d’évènements divers.

Votre rôle ?

Sur le volet Assistanat de Direction

• Gestion de l’agenda de notre Country Manager France, et coordination de ses visites/réunions Clients (réservation/préparation des salles de réunion/showroom, réservation des restaurants/paniers repas, …) ;
• Gestion de ses déplacements (réservation billets d’avion/train, hôtels, …) ;
• Gestion de ses notes de frais via notre plateforme interne (à date Notilus) ;
• Organisation de l’accueil des clients VIP ;
• Rédaction des comptes-rendus des réunions CODIR, et suivi des actions.

Sur le volet Office Management

• Gestion de l’accès et de la maintenance de nos locaux de Saint-Denis :
  • Accueil et orientation des visiteurs ;
  • Gestion des appareils (imprimantes/photocopieurs, machine à café, machine à affranchir, machine à mettre sous pli, …) : contrôle, mise en état de fonctionnement, nettoyage, gestion des pannes, … ;
  • Gestion des interventions de 1er niveau relatives aux locaux (éclairage, fuite, climatisation, …), en collaboration avec nos prestataires et notre partenaire ;
  • Gestion des badges d’accès aux locaux et au restaurant inter-entreprise, et du coffre-fort ;
  • Gestion des emplacements de places de parking.
• Gestion du courrier :
  • Envoi et réception du courrier/colis/plis ;
  • Gestion de la navette interne avec nos locaux de Lunery ;
• Divers :
  • Gestion des demandes de déplacement via notre plateforme interne (à date UVET) : création des comptes pour les nouveaux arrivants (force de vente), communication de notre « Travel Policy », validation des demandes de déplacement, … ;
  • Gestion des fournitures ;
  • Gestion de la réservation de salles de réunion sur le campus Pleyad ;
  • Gestion de facturations diverses ;
  • Gestion des cartes de visites.

Sur le volet Communication Interne

• Support à la communication interne ;
• Participation à l’organisation des séminaires commerciaux et annuels d’entreprise (benchmark des lieux, réservation, coordination des activités, communication interne, …) ;
•  Support à l’organisation de salons BtoB (IFA, …) et d’évènements marketing & communication divers (partenariats, …) ;
• Participation à des projets adhoc (projets d’aménagement/réaménagement des locaux, …).

Nous sommes faits pour nous rencontrer si :  

• Vous avez une expérience de 5 ans. min. sur un poste similaire. 
• Vous avez un fort sens du service et un excellent relationnel. 
• Véritable couteau suisse, vous êtes polyvalent.e et savez répondre à diverses demandes, en vous montrant proactif.ive et réactif.ive.
• Vous êtes autonome, organisé.e, rigoureux.euse et avez la capacité à coordonner différents prestataires.
• Challenger l’existant ne vous fait pas peur.
• Orienté.e solution, vous êtes force de proposition.
• Vous avez une sens aiguë de la confidentialité.
• Vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Vous êtes à l’aise avec le Pack Office.

Ce que nous vous offrons : 

• Intégrer une Dream Team au sein d’un Groupe en pleine croissance et transformation
• Une forte culture d’entreprise basée sur un modèle entrepreneurial #WelcomeHomeEntrepreneur
• Autonomie, confiance et montée en compétences
• CDI avec une intégration ASAP  
• Une rémunération en lien avec l’expérience et les pratiques marché 
• Des bureaux modernes dans le quartier d’affaires Pleyel, basés à Saint-Denis (Ligne 13 Carrefour Pleyel – Ligne 14 Mairie de Saint-Ouen - RER B et D Saint Denis Stade de France)
• Et d’autres avantages sympas :  possibilité de télétravailler (2 jours par semaine), accès à la vente de produits au personnel, restaurant d’entreprise sur place, CSE, accès à l’application Moka #ProgrammeCare, accès à la plateforme LinkedIn Learning #selfdevelopment

Le processus de recrutement : 

Un process de recrutement rapide et efficace !

Objectif : apprendre à se connaître et échanger sur les challenges à venir

#1 Echange avec la Talent Acquisition Manager

#2 Rencontre avec le Country Manager France et la Talent Development Manager  

#3 Welcome Home Entrepreneur !

Haier Europe est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les décisions d’emploi sont prises sans égard à la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’âge, le handicap ou d’autres caractéristiques protégées par la loi.