Reportant à la Responsable RH, vous intervenez sur les missions suivantes :

Administration du personnel

• Gestion administrative des dossiers du personnel (de l’entrée à la sortie): contrats de travail, recueil des documents liés à l’embauche, rédaction des avenants, préparation des dossiers, suivi des périodes d’essai, suivi des absences, suivi des arrêts maladie, mise à jour du registre du personnel, suivi des congés, envoi des dossiers mutuelle et prévoyance, visites médicales, attestations diverses, mise à jour du SIRH et base de données interne etc…
• Gestion du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs : s’assurer que le manager a préparé le planning d’intégration, coordonner avec l’office manager le matériel et les accès IT, préparer le pack onboarding, envoyer les invitations de suivi RH…
• Gestion des formalités administratives des stages et alternants : conventions de stage, rédaction des contrats d’apprentissage et professionnalisation, suivi des subventions associées

Gestion de la paie pour les 4 entités légales France :

• Envoi des éléments variables au cabinet comptable partenaire
• Contrôle de la paie chaque mois
• Réalisation des déclarations annuelles obligatoires avec le prestataire paie

Formation :

• Recueil des besoins de formation
• Participation à la mise en œuvre du plan de formation : sélection de programmes pour les salariés, inscriptions, suivi administratif, demandes de prise en charge auprès de L’OPCO, suivi du budget
• Suivi et mise à jour du plan de formation réalisé

Recrutement

• Recrutement des stagiaires et apprentis
• Support sur les recrutements France

Missions diverses

• Suivi des tableaux de bord RH
• Participation et contribution aux projets RH en cours : RSE, B Corp..

De formation minimum Bac+3 en Ressources Humaine, vous avez une expérience réussie de 1 à 2 années minimum idéalement en gestion administration du personnel/paie.
Vous êtes dynamique, réactif(ve) et rigoureux(se) et savez prendre des initiatives avec un excellent sens du service et un esprit positif.
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et avez un bon sens de l’écoute.
Vous faites preuve d’une réelle faculté d’adaptation
Vous avez un sens de la confidentialité.
Vous êtes organisé(e), autonome et volontaire afin d’intégrer et d’évoluer au sein d’une structure dynamique et en constante évolution.
Anglais courant
Vous recherchez en priorité un environnement multiculturel dynamique et très international dans lequel vous avez déjà évolué que ce soit à travers votre parcours universitaire ou professionnel
Vous êtes sensible aux questions d’écocitoyenneté et d’environnement