QUI SOMMES-NOUS?

Filiale de WPP, GroupM est le leader mondial en conseil et achat d’espaces publicitaires et accompagne ses annonceurs dans la promotion de leurs marques.

Présent dans plus de 80 pays, nous travaillons avec des clients de renom dans des secteurs d’activité diversifiés.

Screenbase est la première agence française de stratégie et achat média DOOH. Le DOOH (Digital Out Of Home) est à la croisée des chemins entre l'affichage traditionnel et les médias digitaux, le mobile en particulier.

Créée en 2011, Screenbase a fortement contribué au développement de ce nouveau média, en faisant l’interface entre l’offre constituée par les régies publicitaires et la demande constituée par les annonceurs au travers de leurs agences média.

Le développement de ce média est important, et nous souhaitons renforcer notre équipe en conséquence, avec pour objectif de répondre toujours au mieux aux besoins de nos clients, annonceurs et agences, et d'accompagner la transformation vers un média 100% digital.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la Direction financière et commerciale, vos principales missions seront :

Suivi administratif des campagnes

Saisie des plans médias sur notre outil de gestion commercial devis

Réception, contrôle et validation des contrats supports

Saisie et validation des devis sur l’outil Média Manager

Echanges réguliers avec les experts médias pour le bon suivi des campagnes jusqu’à la facturation client

Suivi de productivité avec les commerciaux et la Responsable ADV

Gestion des litiges

• Prise en charge de la coordination et du suivi du calendrier technique et de sa bonne exécution avec les différents partenaires (agences, régies, diffuseurs…)
• Préparation des tableaux de bord hebdomadaires/mensuels permettant au management de suivre l’activité
• Suivi du recouvrement des créances clients
• Participation au suivi des procédures de contrôle interne.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec les équipes commerciales et finance.

PROFIL RECHERCHE

Titulaire BAC +2/3 (BTS Assistanat Commercial, ADV, Gestion), 3 ans d’expérience minimum, vous savez faire preuve de rigueur, d’un esprit de synthèse, de réactivité et d’un goût du travail en équipe. Vous avez un bon sens du relationnel et une aisance à communiquer.

Une sensibilité pour le monde des médias sera un atout pour mener à bien vos missions.

Une première expérience en ADV et/ou une connaissance de l’outil Média Manager serait un plus.

DETAILS

Rémunération : selon profil / fixe + variable + intéressement

A pourvoir : Dès que possible.

Hors périodes de télétravail, poste basé à Boulogne-Billancourt, avec une présence une fois par semaine à Levallois-Perret.

Rejoindre GroupM c’est :

• ·Partager notre engagement pour l’innovation, l’éthique et la transparence
• ·Bénéficier d’une culture collaborative, apprenante et d’un portefeuille de clients très variés
• ·Profiter de notre cadre de travail privilégié

GroupM s’engage pour la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.