Votre rôle au sein de l’équipe

Les missions principales sont les suivantes :

Arrivée de nouveaux collaborateurs (CDI, CDD, Pigiste)

• Vérification des contrats, transmission au service Paie, vérification de la création dans les outils (RH et PLANIFICATION) ;
• Demandes de badges, comptes Windows, comptes DALET, adresses de messagerie, comptes de taxi et suivi de l’avancement de ces demandes ;
• Paramétrage des dossiers collaborateurs dans l’outil de Planification ;

Contrats et Attestations de Service des pigistes

• Gestion des contrats hebdomadaires : génération, suivi des signatures électroniques ;
• Gestion des attestations de service : génération, transmission à la paie ;
• Mise à jour sur les plannings des « non-disponibilités » des pigistes ;
• Mise à jour des plannings des éditorialistes ;

Planification

• Appui des planificateurs : appels, mises à jour de planning, envoi des plannings, préparation de la grille du week-end
• Paramétrage des données de référence dans l’outil de Planification (calendrier de paie, tarifs des fonctions, …)
• Mise à jour de l’annuaire, du trombinoscope des stagiaires
• Accompagnement les Journalistes dans la pose de leurs congés et l’utilisation des logiciels de notes de frais et de taxi

Description du profil :

• De formation audiovisuelle Bac+2/+3 en Gestion de production, vous avez déjà réalisé une expérience similaire dans le domaine de l’audiovisuel ; 

• Vous avez une appétence pour l’information ;  

• Vous êtes autonome, minutieux(se) et organisé(e) ;

• Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel et aimez travailler en équipe ;  

• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et vos aptitudes rédactionnelles.

Lieu de travail : Boulogne-Billancourt (92)

Poste à pourvoir dès septembre 2024 pour une durée d’un ou deux ans.