Votre rôle au sein de l’équipe

Sous la responsabilité de la Chargée de communication, vous aurez pour principales missions :

Coordination des campagnes et partenariats médias :

-Suivi et coordination des plannings de l’agence média et de l’agence de création graphique

-Suivi des plannings de diffusion des outils de communication

-Renseignement des plans de communication dans l’outil marketing/billetterie Pims

-Création de liens trackés et suivi des performances sur Google Analytics

-Récupération des éléments de campagnes (détails chiffrés et visuels justificatifs) et établissement des trames des plans promotionnels et bilans

-Suivi des contreparties des partenariats médias et institutionnels : gestion des quotas d’invitations, jeux concours, deals de visibilité, mises en avant in situ (signalétique et présence grand écran) …

-Aide à l’organisation opérationnelle et RP lors des spectacles

-S’assurer de la bonne diffusion des programmes de salle les jours de concerts, des stocks et de la bonne diffusion des outils (brochures, dépliants, magazines) à l’accueil et dans les différents espaces du bâtiment

Créations graphiques :

-Suivi des allers-retours et validations des déclinaisons de visuels en lien avec l’agence de création graphique

-Brief et suivi de la création du magazine trimestriel en lien avec l’agence de création graphique

-Brief et suivi des créas diverses en lien avec le graphiste de l’équipe communication et avec les autres services (production, billetterie…)

Veille presse :

-Veille presse et établissement des revues de presse thématiques et mensuelles à l’aide de l’outil Tagaday et bilan presse annuel de saison

-Elaboration et suivi d’un planning d’envoi des communiqués de presse

-Suivi, réception et première relecture des communiqués de presse (en lien avec l’agence presse) et force de proposition pour leur amélioration constante (forme et contenu)

-Tenue et mise à jour de l’agenda de programmation en coordination avec le graphiste et s’assurer de l’envoi et de la bonne réception du document aux équipes

Projet d’alternance :

Contribuer au bon déroulement de la saison 2024-2025, et à la préparation de la saison suivante 2025-2026

Description du profil :

• Très bonnes qualités relationnelles et d’adaptabilité, faire preuve de flexibilité pour suivre plusieurs projets en parallèle, esprit d’équipe et gestion des priorités.
• Dynamique, organisé(e), rigoureu.x.se, avec un grand sens du détail et une orthographe irréprochable, curieu.x.se avec une bonne culture générale et créati.f.ve.
• Maîtrise de la suite office (première base sur la suite adobe est un +).
• Disponibilité occasionnelle en soirée et week-end pour les concerts.

Profil recherché :

• Vous préparez une formation supérieure en communication/marketing/publicité : école de communication ou de commerce, cursus universitaire droit-économie-gestion, communication (niveau master bac+4/5).
• Appétence pour les métiers de la communication, le secteur culturel et particulièrement le monde du spectacle et des musiques live.
• Première expérience au sein d’une entreprise souhaitée.
• Rythme souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école à partir de début septembre 2024
• Recommandations demandées