Olinn a pour ligne directrice : « Prenez le pouvoir sur l’évolution de vos équipements ».

Que dis-tu de prendre le pouvoir sur cette offre d’embauche ?

Basé au siège du groupe, à Puteaux, nous recrutons :

Un Assistant de direction H/F

Directement rattaché au Directeur Général, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et logistique de son activité. Vous êtes la personne de confiance qui organise, coordonne et assure le suivi de l’ensemble de ses activités afin de le seconder.

Après une formation à nos méthodes et métiers, vous serez un véritable relai sédentaire du directeur, vous gérez l’ensemble des tâches administratives et participez activement au suivi de l’activité.

Vos missions seront les suivantes :

• Préparation et organisation des réunions

• Assistance aux réunions (Comité de Direction et comités annexes avec préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus)

• Assure et fluidifie la relation entre les équipes et le directeur

• Aide et support : prise de rendez-vous, gestion des déplacements et de l’agenda

• Gestion des mails et appels téléphoniques

• Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)

• Assure la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

• Traitement de l’information (collecter, classer et mettre à jour)

• Préparation de présentations

• Support également à l’ensemble de l’équipe du Codir

Compétences :

• Bonne maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et suite Office (teams, …) et appétence pour les logiciels métiers

• Connaissances en gestion administrative

• Excellente rédaction

• Bilingue anglais indispensable

Savoir être :

• Capacité d’adaptation

• Sens du service et discrétion

• Organisation et rigueur

• Réactivité et autonomie

• Sens de l’écoute et de la communication

Profil recherché :

De formation a minima Bac+3, vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans réussie dans le domaine de l’assistanat de direction ou sur un poste similaire.

La connaissance du secteur du leasing, banque et/ou assurance serait un plus.