Chargé(e) d'Administration du personnel - H/F

Résumé du poste
CDI
Levallois-Perret
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion de portefeuilles
Gestion du personnel
Gestion de la documentation
Gestion des catastrophes
Excel

Groupe Marie Claire
Groupe Marie Claire

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Chargé(e) de l’Administration du Personnel disponible à partir du 1er avril 2024.

Vous serez rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines du Groupe, et intégrerez une équipe de 5 personnes. Dans un environnement multi-conventions et multi sociétés, vos missions principales seront les suivantes :

1)      Gestion des embauches et de l’intégration des salariés

  • Collecte des informations personnelles du salarié nouvellement embauché (documents administratifs, RIB, affiliation mutuelle, prévoyance)

  • Gestion des formalités liées à l’embauche (DPAE, affiliation santé et prévoyance)

  • Suivi du recrutement des stagiaires, organisation de leur intégration et élaboration de leur paie

  • Création de la fiche collaborateurs dans notre logiciel de paie

  • Demande de badges auprès des SG et distribution des casiers individuels

  • Accueil physique des salariés

2)     Gestion de la vie courante des salariés

  • Gestion des absences (arrêt de travail, congé maternité, congé parental), suivi et traitement des arrêts maladies en DSN et gestion des IJSS

  • Gestion des accidents de travail

  • Gestion des dossiers de prévoyance

  • Mise à jour des dossiers du personnel

  • Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodique, reprise) et relation avec la médecine du travail

  • Contrôle et saisie des éléments variables de paie (transports, télétravail)

  • Renouvellement des cartes de presse

3)     Missions transverses

  • Participation à l’élaboration de documents de synthèse ou de divers tableaux de suivi

  • Classement et archivage de documents

  • Envoi mensuel des bulletins de paie

  • Commande de fournitures


Profil recherché

Votre profil:

  • De formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, vous bénéficiez d’une première expérience au sein d’un service RH et avez un attrait pour la paie

  • Votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité seront des atouts nécessaires pour mener à bien vos missions

  • Doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et placer l’humain au cœur de vos préoccupations

  • Vous possédez un grand sens de l’organisation et savez prioriser vos missions en fonction des urgences

  • Vous maitrisez Excel et avez déjà travaillé sur un logiciel de paie


Déroulement des entretiens

Le poste, basé à Levallois-Perret (92), est à pourvoir en CDI dès que possible.

Télétravail 2jours/semaine

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