Vos missions:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Chargé(e) de l’Administration du Personnel disponible à partir du 1er avril 2024.

Vous serez rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines du Groupe, et intégrerez une équipe de 5 personnes. Dans un environnement multi-conventions et multi sociétés, vos missions principales seront les suivantes :

1)      Gestion des embauches et de l’intégration des salariés

• Collecte des informations personnelles du salarié nouvellement embauché (documents administratifs, RIB, affiliation mutuelle, prévoyance)

• Gestion des formalités liées à l’embauche (DPAE, affiliation santé et prévoyance)

• Suivi du recrutement des stagiaires, organisation de leur intégration et élaboration de leur paie

• Création de la fiche collaborateurs dans notre logiciel de paie

• Demande de badges auprès des SG et distribution des casiers individuels

• Accueil physique des salariés

2)     Gestion de la vie courante des salariés

• Gestion des absences (arrêt de travail, congé maternité, congé parental), suivi et traitement des arrêts maladies en DSN et gestion des IJSS

• Gestion des accidents de travail

• Gestion des dossiers de prévoyance

• Mise à jour des dossiers du personnel

• Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodique, reprise) et relation avec la médecine du travail

• Contrôle et saisie des éléments variables de paie (transports, télétravail)

• Renouvellement des cartes de presse

3)     Missions transverses

• Participation à l’élaboration de documents de synthèse ou de divers tableaux de suivi

• Classement et archivage de documents

• Envoi mensuel des bulletins de paie

• Commande de fournitures

Votre profil:

• De formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, vous bénéficiez d’une première expérience au sein d’un service RH et avez un attrait pour la paie

• Votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité seront des atouts nécessaires pour mener à bien vos missions

• Doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et placer l’humain au cœur de vos préoccupations

• Vous possédez un grand sens de l’organisation et savez prioriser vos missions en fonction des urgences

• Vous maitrisez Excel et avez déjà travaillé sur un logiciel de paie

Le poste, basé à Levallois-Perret (92), est à pourvoir en CDI (temps partiel 24h/semaine) dès que possible.

Télétravail 2jours/semaine