Vos missions:

Vous intégrerez le service Fabrication, sous la responsabilité de son Directeur de la Fabrication.

La mission de l’alternant(e) couvrira à la fois le périmètre du suivi de fabrication et celui du suivi des éléments techniques de publicité.

L’alternant(e) sera formé(e) au système informatique éditorial à partir duquel les publications sont produites (SWYP) ainsi qu’à l’outil de suivi des annonceurs (AdResa) et travaillera en relation avec les clients internes (Direction artistique et graphistes des publications, service Diffusion et Régie publicitaire) comme externes (Annonceurs, Agences) ainsi que les prestataires (imprimeurs, photograveur et routeurs).

Vos missions principales seront les suivantes:

• Prise et traitements des appels téléphoniques relatifs aux annonceurs et prestataires

• Suivi de l’état d’avancement (relance et réception) des matériels numériques publicitaires

• Contrôle de conformité de ces matériels et placement sur le chemin de fer

• Envoi en impression des magazines via SWYP

• Collecte des informations et suivi des documents administratifs (bons de commandes imprimeurs/brocheurs)

• Lancement, suivi et analyse d’appels d’offres auprès des imprimeurs, ainsi que des devis ponctuels

• Accompagnement et suivi de la déclaration CITÉO (taxe éco-contribution) du groupe ainsi que de la calculette carbone (outil de calcul de l’empreinte carbone des parutions)

Votre profil:

• Vous êtes rigoureux, disponible et polyvalent.

• Connaissance du milieu de la Presse ou des Médias est un plus.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Adobe, Outlook).

• Vous parlez anglais.

Le poste, basé à Levallois-Perret, est à pourvoir en alternance pour une durée de 12 mois à compter de Septembre 2024

Télétravail: 1jour/semaine