Assistant de gestion F/H 

Finance 

Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.

KISIO Services et Consulting  offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité

Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et œuvrons à la transition sociétale, environnementale et énergétique, en agissant en faveur d’une mobilité durable au service des citoyens.

Nous sommes une filiale française du groupe Keolis, fruit du rapprochement de plusieurs entités expertes en 2015.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

De l’émergence de l’open paiement, des premiers essais de navettes autonomes ou encore d’expérimentations en zones rurales, jusqu’au déploiement d’app mobilité, à la gestion de gares routières ou à la sécurisation des déplacements routiers d’évènements sportifs nationaux… c’est ensemble que nos collaborateurs font bouger les lignes de la mobilité!

Votre rôle :

Intégré.e au Pôle Opérationnel de Gestion Kisio, vous participerez et contribuerez à la bonne gestion financière des activités de Kisio.Véritable business partner des managers et directeurs de BU, vous serez le garant de la correcte comptabilisation du CA et des charges du portefeuille d’affaires dont vous avez la responsabilité.

A travers l’outil de gestion dédié, vous gérez les principaux processus de la vie d’une affaire.  

Vos missions principales : 

Gestion de l’affaire :

• Création de l’affaire dans le système
• Centralisation, suivi et archivage de la documentation contractuelle
• Reporting périodique : bon de commande manquant, factures clients non payées, factures fournisseurs non reçues…
• Edition mensuelle du compte de résultat de l’affaire et suivi des écarts.

Processus Achat :

• Création des demandes d’achats dans le système et archivage des devis
• Suivi de la validation des demandes d’achat
• Edition et envoi des bons de commande aux fournisseurs.
• Comptabilisation mensuelle des charges liées aux affaires gérées
• Saisie des factures fournisseurs
• Gestion des relances fournisseurs.

Processus Vente :

• Création des devis clients
• Suivi mensuel de la correcte comptabilisation du CA.
• Edition et envoi des factures clients
• Recouvrement client

Processus transverse :

• Vérification de la correcte saisie des temps d’un périmètre de collaborateurs

Rémunération entre 27K et 30K

Votre profil :

• Formation Bac +2/+3 en Gestion / Comptabilité
• Une 1ère expérience sur un poste similaire est souhaitée
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d'esprit de synthèse, de curiosité et avec excellent relationnel
• A l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel

Processus de recrutement :

Un process de recrutement simple et fluide:

1- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour un premier échange RH.

Si votre profil n'est pas retenu pour cette offre, vous recevrez une réponse par mail.

2- Si votre candidature est retenue à la suite de la préqualification, vous rencontrez votre futur manager et éventuellement d’autres membres de l’équipe.

3- Votre candidature est validée ? Vous serez contacté(e) par l’équipe RH afin de vous transmettre une offre de contrat.

Si vous n'êtes pas retenu(e) suite aux entretiens, vous en serez informé(e) dans les meilleurs délais.

Kisio cultive la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes, tant en termes de niveau d’études, de diplômes, d'expériences ou encore en termes de personnalités, de genre, d’âge, de statut social, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle ou de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Donner du sens à votre quotidien en contribuant à relier les citoyens et les territoires, tout en soutenant le développement d’une mobilité durable

- Gagner en expertise, pouvoir innover et faire preuve d’audace. La chance est donnée à toutes les compétences qui souhaitent briller. Chaque idée mérite d'être entendue et chaque collaborateur peut faire la différence.

- Un environnement de travail agréable favorisé par un véritable esprit d’équipe et une vie d’entreprise dynamique : animations thématiques, sensibilisation, partage d’expérience, les rendez-vous sur les actualités Kisio…

- Nos engagements RSE : Créer de la valeur pour nos clients, pour les voyageurs et pour les territoires ; Placer l’humain au cœur de nos priorités ; Agir pour la protection de la planète et pour la réduction de notre impact environnemental ; Assurer une croissance durable et responsable de nos activités.

- Nos différents avantages : Accord télétravail jusqu’à 3 jours, CSE, Plan Epargne Entreprise, Forfait Mobilité Durable, Remboursement transport en commun à hauteur de 75%…