Votre périmètre :

Au sein de la Direction Digital et de la Direction des Infrastructures et de la Production (290 internes et 270 prestataires), et sous la responsabilité de l’assistante des 2 Directeurs.

Vos missions principales :

- Gérer la vie de tous les jours des 2 Directions (réception d’appels téléphoniques, gestion du courrier, de commandes de fournitures/plateaux repas, la tenue et le bon fonctionnement du bureau)
- Planifier et organiser des réunions
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Coordonner la gestion et le suivi administratif des astreintes
- Gérer le plan de formation
- Mettre à jour les organigrammes
- Gérer les déplacements professionnels
- Participer à la gestion administrative des Comités d’Investissement IT Groupe
- Veiller au respect des procédures Groupe en termes de sécurité et d’autorisation (demandes de badge, demandes de parking, demandes d’accès en dehors des heures d’ouverture du bâtiment etc…) 

Votre profil :

- De formation BAC+2/3 Support à l’action managériale ou Licence Professionnelle Assistant Manager.
- Organisation, rigueur, implication, réactivité et autonomie.
- Vous disposez d’un excellent sens du relationnel.

Informations complémentaires :

Alternance d’une durée de 12 à 24 mois selon le niveau de formation de départ, à pourvoir dès septembre 2024 (possibilité démarrage juillet/août 2024)
Basé à Ivry-sur-Seine (94) au siège social FNAC-DARTY.