STAGE - Assistant(e) Support Utilisateurs & Communication – SI Achats H/F

Stage
Saint-Quentin
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Expérience : < 6 mois
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Groupe Crédit Agricole
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Crédit Agricole S.A.

Présentation du service :

La Direction des Achats Groupe (DAG) de Crédit Agricole SA pilote la Ligne Métier Achats, accompagne les entités du Groupe et assure la cohérence du Système d’Information Achats (SI Achats) utilisé par de nombreuses entités en France et à l’international.

Au sein de la DAG, le service Digitalisation des Achats est en charge de la gouvernance du SI Achats : pilotage des projets, administration fonctionnelle, optimisation des processus, support aux entités, gestion des données et accompagnement des utilisateurs.

Vous intégrerez l’équipe en charge du déploiement et de l’administration du SI Achats du Groupe, point de contact privilégié des entités pour l’évolution et l’utilisation de l’outil.

 

Vous rejoindrez l’équipe qui est le point de contact des entités dans le cadre de déploiements, administre et assiste les entités sur le système d’information achats du groupe Crédit Agricole.

 

 

Descriptif de la mission :

Vous participerez activement à l’amélioration du Système d’Information Achats du Groupe (éditeur : Ivalua), utilisé pour : gestion des fournisseurs, appels d’offres, commandes, factures, contrats et conformité fournisseur.

 

Vous aurez pour missions principales  :

Contribuer à l’évolution du SI Achats

Participation au projet de déploiement de cinq nouvelles langues dans l’outil.
Contribution aux recettes fonctionnelles et à la validation des évolutions.
Suivi des demandes des entités et coordination avec les équipes informatiques.
Améliorer la communication et les supports utilisateurs

Rédaction ou mise à jour de guides, FAQ, procédures.
Amélioration des contenus destinés aux utilisateurs internes.
Participation à la production de supports visuels (présentations, infographies…)
Faire évoluer l’intranet dédié aux entités

Mise à jour du site intranet (contenus, organisation, ergonomie).
Simplification du parcours utilisateur et valorisation des ressources disponibles.
Participer à la vie du service

Interaction avec de nombreuses entités du Groupe (France & international).
Participation à des réunions de projet.
Contribution à la qualité des données et au suivi des indicateurs.


Profil recherché

Université ou école de commerce

Spécialisation :  Communication    ou    Achats


 

Compétences techniques :

-        Bonne compréhension de l’environnement achats ou de la gestion de projets.

-        Aisance dans l’analyse fonctionnelle d’outils métiers.

-         Capacité à rédiger des documentations claires et structurées.

-        Intérêt pour la transformation digitale et les systèmes d’information.

-        Notions en gestion de contenus (SharePoint / Intranet / CMS).

 

Compétences transverses :

-        Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différentes équipes.

-        Aisance relationnelle et sens du service.

-        Organisation, rigueur, capacité à prioriser.

-        Curiosité et volonté d’apprendre rapidement.

-        Esprit d’analyse et sens critique.


-        Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Connaissance de SharePoint ou outils intranet appréciée.

-        Utilisation d’outils collaboratifs (Teams, Outlook…).


Anglais

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