Crédit Agricole Immobilier

Crédit Agricole Immobilier, par l’acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l’offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d’actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Dans le cadre d’un CDD de 6 mois (remplacement congé maternité), vous intègrerez le service gestion tertiaire basé à l’agence Crédit Agricole Immobilier à Montrouge (92).

Vos principales missions seront les suivantes :

Acquisitions/prise en gestion d’actifs :

• Lecture et analyse des actes de vente et des baux,
• Rédaction des books gestion (analyse de l’actif acquis) et transmission au client
• Intégration des données dans l’outil Yardi
• Lancement de la facturation des locataires
• Création des budgets techniques dans l’outil Yardi (en lien avec le service technique)

Gestion locative courante :

• Traitement des demandes courantes suivi des facturations mensuelles/trimestrielles/annuelles, relances factures impayées, préparation et participation aux réunions trimestrielles de suivi des impayés avec le client
• Suivi des dossiers contentieux avec le client et mise à jour dans l’outil Yardi
• Rédaction des avenants et des renouvellements de contrats (COP, CMD, baux civils, etc)
• Veille au respect des obligations contractuelles des locataires (assurances)
• Sorties locataires / cession d’actif : clôture de la facturation et établissement du remboursement des dépôts de garantie
• Etablissement des fiches évènements ou de fin de portage au client
• Traitement des régularisations de quittancement demandées par le client (erreurs de facturation)

Suivi des syndics et contrats fluides :

• Suivi de la réception et du paiement des appels de fonds des syndics (trimestriels ou exceptionnels) en lien avec la comptabilité,
• Tenue du reporting de suivi des dates d’assemblées générales
• Analyse des convocations d’AG, transmission des préconisations au client et participation aux assemblées générales de copropriétés
• Suivi des contrats fluides et de la facturation associée

Redditions charges et taxes :

• Réception et analyse des taxes foncières, bureaux, stationnements, etc., et refacturation aux locataire
• Participation à la préparation des redditions des charges (en lien avec la Gestion Technique et la Comptabilité)

Idéalement de formation Bac +3 minimum (Formation Juridique/Immobilière), 

• Rigueur et dynamisme
• Connaissances techniques de base tout corps d'état dans le domaine du bâtiment
• Capacités rédactionnelles et relationnelles

• Maîtrise du PackOffice
• Maîtrise du logiciel Yardi serait un plus