CHARGE(E) DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE H/F

Résumé du poste
CDD / Temporaire
Villejuif
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 5 ans
Compétences & expertises
Aisance à l'oral
Gestion des fournisseurs
Communication
Définition d'objectifs
Excel
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre des ambitions stratégiques LCL 2030, la Direction de la Communication agit comme un levier essentiel au service du plan de transformation de LCL. Ainsi, la Direction de la Communication contribue activement à construire un nouveau positionnement pour LCL, en assure la cohérence des messages, sa diffusion, et son appropriation auprès des audiences externes et internes.

Vos Missions :

Au sein de la Direction de la Communication, vous aurez la charge de piloter une partie des projets événementiels internes et externes.

Vous pilotez la conception, la planification, la coordination et l’exécution des événements internes et externes de l’entreprise en cohérence avec la stratégie globale de communication, l’image de marque et les budgets alloués.

Conception des événements:

  • Organiser des évènements internes (webconférences Managers, séminaires, conventions…) et des évènements externes (évènements clients).

  • Proposer des concepts et formats d’événements adaptés à la stratégie globale de communication.

  • Définir les objectifs, les cibles, les indicateurs de performance et piloter les budgets attenants.

  • Travailler en binôme avec la chargée de communication au sein de l’équipe.

 

Organisation et logistique:

  • Sélectionner les prestataires (lieux, traiteurs, technique, sécurité, etc.).

  • Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les devis.

  • Assurer la logistique des événements (réservations, matériel, accueil…).

 

Communication autour des événements:

  • Élaborer les supports de communication (invitations…).

  • Assurer la coordination avec les équipes de la Direction de la Communication et/ou au sein des autres Directions.

 

Suivi et évaluation:

  • Assurer le suivi budgétaire de chaque opération.

  • Réaliser des bilans post-événements (questionnaires retour participants).

A noter : ce poste occasionne des déplacements fréquents (en France) et nécessite disponibilité et flexibilité en lien avec la participation régulière à des événements.


Profil recherché

Communication/ Ecoles de commerce  


  • Rigueur
  • Autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Force de proposition
  • Gestion de projet
  • Bon relationnel
  • Créativité
  • Gestion d’agences et prestataires externes

  • Pack Office (Powerpoint et Excel notamment),
  • Outils de gestion événementielle (ex : Evenium)

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