PACIFICA - UGS Montpellier

Aider nos assurés quand ils ont un aléa dans leur vie de tous les jours : c’est le rôle de nos 15 unités de gestion de sinistres en France.
Notre unité de gestion de sinistres IARD de Montpellier recherche un(e) Assistant(e)
Administratif H/F pour renforcer ses équipes.
Vous avez envie de rejoindre un environnement de travail où la confiance, la cohésion, l’entraide et surtout la très haute satisfaction clients font partie du quotidien ? Alors rejoignez nous !

MISSIONS :

Secrétariat et logistique :

• Accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition
  des autres appels vers les assistants concernés ;
• Prendre en charge la gestion du courrier
• Assurer le secrétariat de l’unité de gestion de sinistres (gestion des tickets restaurant,
  congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement) ;
• Etablir les plannings horaires des assistants sinistres ;
• Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d’activité hebdomadaires et
  mensuels à destination du Responsable du CRGS ;
• Saisir les fiches d’ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS ;
• Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau ;
• Accueillir et diriger les visiteurs
• Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs,
  prestation ménage. )

Informatique et téléphonie :

• Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur) ;
• Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique).

Vos avantages :

Nous proposons un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise
d’initiatives, et nous facilitons l’engagement sociétal de nos collaborateurs (bénévolat
de compétences, congés solidaires…).

• Un forfait de télétravail de 82 jours, soit 40 % du temps de travail annuel à temps
  plein ;
• 32 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT ;
• Rémunération fixe,
  - Avantages CSE, compte épargne temps, mutuelle familiale de qualité dont les
  cotisations sont prises en charge à 75 % ;
• Titres restaurant.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap auxquelles tous nos postes sont ouverts. Nos espaces de travail sont coopératifs, accueillants et spacieux.
Alors prenez part à l’aventure !

Bac

Polyvalent(e) et autonome, vous savez prendre des initiatives.

Vous êtes également reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité et votre adaptabilité.

Votre bon sens relationnel et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.

Chez nous, l'humain est une priorité. Nous valorisons la confiance, la bienveillance et la prise d'initiatives dans un environnement collaboratif.

La maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable. La connaissance de l'environnement informatique, notamment l’ installation du matériel (écrans, connectiques, unités centrales) serait un plus.