Le poste :

CDD de 9 mois à pourvoir dès début septembre 2025. Basé à Paris 17ème.

Le/la chef.fe de projets Coordination Catalogue Clarins a pour mission principale de faciliter et fiabiliser le processus de modification catalogue (reformulation et modification packaging) : Il/elle assure un rôle de support et de chef d’orchestre de l’équipe projet en supervisant les différentes étapes. Le/la chef.fe de projets manage transversalement les métiers impliqués dans les modifications des produits.

La mission :

Dans un contexte où les exigences règlementaires sont de plus en plus nombreuses, l’équipe se renforce avec le recrutement d’un/une chef.fe de projet coordination catalogue qui a pour principales missions de : 

• Collecter toutes les modifications nécessaires sur les références catalogue et préparer le support de présentation COMOD pour validation par la direction,
• Partager les grands jalons des nouveaux projets après estimation avec son manager en fonction des modèles de la Marque,
• Construire, mettre à jour régulièrement le planning, suivre les étapes clés du développement,
• Organiser et animer les réunions d'avancement projet (Comité de Pilotage / close teams),
• Mettre en œuvre et suivre les plans d'actions en cas de dérive ou de problème rencontrés lors du projet et assure le bon niveau de communication et reporting en transmettant les éléments permettant les arbitrages et décisions ;
• Dans le cadre d’un changement de référence validé pour une modification, assurer la mise en place et le suivi de celui-ci en collaboration avec les équipes concernées (PMD, Supply et Données Techniques (DT)),
• Assurer le suivi des ordres de modifications techniques post-lancement (règlementaire/pack/artworks…) avec les différentes équipes métiers et les DT,
• Se positionner en tant que référent sur les projets qui lui sont confiés,
• Contribuer à la mise à jour des données permettant l’extraction d’indicateurs de performance des processus catalogue et réalise des retours d'expériences projet,

En supplément de ses Rôles et Responsabilités et en cas de nécessité liée à une surcharge d'activité, le/la chef.fe de projet catalogue sera amené.e à effectuer d'autres missions temporaires telles que :

• Piloter les modifications des artworks primaires et secondaires des produits ventes et satellites selon les processus définis en interne
• Se positionner en tant que référent.e sur le projet
• Participer aux workshops hebdomadaires
• Piloter le suivi de projet (Copil)
• Piloter le suivi de projet dans l’outil de gestion (02T)

Globalement le/la chef.fe de projet Coordination Catalogue veillera à :

• Fédérer et challenger l'ensemble des métiers dans la recherche du bon équilibre entre les solutions et moyens mis en œuvre vs les enjeux et la priorité du projet ;
• Mettre en œuvre et suivre les plans d'actions en cas de dérive ou de problème rencontrés lors du projet et assurer le bon niveau de communication et reporting en transmettant les éléments permettant les arbitrages et décisions ;
• Assurer un rôle de support à l’équipe projet pour l’utilisation de O2T et être force de proposition pour des optimisations de l'outil ou des modèles de planning ;
• Contribuer à la mise à jour des données permettant l’extraction d’indicateurs de performance du processus et réaliser des retours d'expérience projet.
• Relancer les différents métiers sous forme d’alertes afin de garantir les respects des timings via O2T.

Description du profil :

Vous êtes :

• Doté.e d’un bon esprit d’équipe et avez une réelle capacité à fédérer
• Doté.e d’un excellent relationnel, êtes un.e bon.ne communiquant.e
• Synthétique, analytique et rigoureux.se
• Apte à gérer les changements et les imprévus et avez de bonnes qualités organisationnelles
• Orienté⸱e clients et orienté⸱e résultats

Vous apportez :

• Un diplôme de niveau bac+5 de type école de commerce ou ingénieur.
• Une très bonne connaissance du monde industriel et des différents acteurs de la chaine de développement produit.
• Une expérience réussie de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.
• De solides compétences en gestion de projets.

• Une bonne connaissance des outils du Pack Office (Excel notamment) et avez une forte sensibilité avec les systèmes d’information.
• Un niveau d’anglais professionnel.

Nous avons :

• Près de 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et des services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants
• Un environnement de travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine