Rattaché au secrétaire général de rédaction de Popi / Pomme d’Api / Pomme d’Api Soleil, vous assistez les équipes de ces rédactions dans les domaines organisationnel et administratif.

• Vous assurez l’assistanat de la rédaction : accueil, téléphone, courrier, gestion des notes de frais, commandes de fournitures et organisation de réunions d’équipes.

• Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs extérieurs et prestataires de services (pigistes, auteurs, photographes, agences photos…)

• Vous prenez en charge la déclaration et le suivi de gestion des piges dans Cegid, l’envoi des contrats d’auteur et des justificatifs aux différents contributeurs et partenaires.

• Vous réceptionnez les factures et créez les bons de commande correspondants ; vous vous assurez de leur bonne prise en compte et du respect des délais.

• Vous participez à la relation avec les lecteurs. Vous prenez en charge la veille des messageries numériques des magazines (réponse au courrier des lecteurs, recueil des photos…) et gérez l’archivage des numéros.

• Vous gérez le suivi du budget fournitures, la gestion logistique des locaux (réservation de salles de réunion).

• Vous participez aux réunions de rédaction hebdomadaires et aux chantiers de programmation pour lesquelles vous préparez un compte-rendu des courriers des lecteurs.

De formation bac+2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat et avez déjà utilisé un ERP. A l’aise avec l’utilisation d’un logiciel de gestion, vous serez à même de gérer les problématiques comptables et juridiques.

Vous avez un attrait pour le monde de la presse et de l’édition jeunesse. Réel facilitateur, vous êtes connu pour votre grande organisation, votre rigueur et votre sens du relationnel.

Adaptable et disponible, vous avez le sens des priorités. Vous avez une bonne maîtrise de Cegid et du Pack Office.