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Assistant(e) de direction (F/H)

CDI
Montrouge
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +2

Groupe Bayard
Groupe Bayard

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste


Au sein du pôle Nouvelles Alliances, regroupant la cellule conseil Bayard Impact et l’équipe nouveaux médias (ViveS, le Club Landoy), vous assistez la direction dans toutes les tâches organisationnelles et administratives, et pour cela, vos principales missions seront les suivantes :

 

ASSITANAT DE DIRECTION

·        La gestion de l’agenda consistant en l’organisation des réunions internes et externes et de la logistique qui en découle,

·        La gestion des déplacements et planning des absences

·        L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, et de tout nouvel arrivant au sein de l’équipe

·        La gestion administrative des factures, traitement dans l’ERP des bons de frais et bons de commandes

·        Les commandes et le suivi des fournitures

·        L’organisation d’événements externes (événement annuel du Club Landoy, Forum ViveS)

·        Support à l’organisation des séminaires et workshops internes et externes,

·        La mise à jour de la base de données clients

·        La gestion de la veille marché et diffusion auprès des équipes


Profil recherché

Issue d’une formation bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience auprès d’une direction générale exigeante. Vous êtes à même d’anticiper et de proposer des arbitrages pour organiser au mieux les actions et rendez-vous.

Vous avez une maitrise du Pack Office, des outils collaboratifs notamment Teams et One Drive.

Réel facilitateur, vous êtes connu pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du relationnel.

Adaptable, disponible, diplomate et polyvalent, vous avez le sens des priorités ; vous faites preuve de discrétion et mesurez l’importance de la confidentialité.

Envie d’en savoir plus ?