Greenpeace est une organisation indépendante des Etats, des pouvoirs politiques et économiques qui agit selon les principes de non-violence pour protéger l’environnement, la biodiversité et promouvoir la paix. Elle s’appuie sur un mouvement de citoyennes et citoyens engagé·e·s pour construire un monde durable et équitable.

Greenpeace est présente dans 55 pays, sur tous les continents et tous les océans grâce à ses 28 bureaux nationaux et régionaux et ses trois bateaux. Elle compte plus de trois millions d'adhérent·e·s, dont 9 000 au Luxembourg, et plus de 36 000 bénévoles à travers le monde.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons aujourd’hui notre futur·e Comptable unique en CDI en charge de la bonne tenue financière et administrative du bureau de Greenpeace Luxembourg.

✨ La mission du poste

Sous la responsabilité du Directeur de Greenpeace Luxembourg, vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité et Finances

• Assurer l'enregistrement des opérations comptables quotidiennes, préparer la clôture des comptes annuels en collaboration avec l'expert-comptable.

• Gérer les paiements, le budget et le suivi de la trésorerie.

• Réaliser les reportings réguliers (contrôle des dépenses et des recettes), les rapports mensuels, trimestriels et annuels.

• Organiser et conduire l’audit financier annuel et la préparation des états financiers pour l’Assemblée Générale.

Administratif et Social

• Préparer les contrats de travail, avenants et autres documents sociaux. Assurer la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel.

• Préparer et contrôler les événements variables de paie, vérifier les bulletins de salaires et procéder aux paiements des salaires.

• Assurer le suivi des temps de travail et des congés payés.

• Gestion administrative globale de l’Association.

• Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion (incluant les achats, la finance, process bancaire, comptabilité, RH, administration).

• Assurer la conformité RGPD du bureau sur les aspects administratifs et financiers.

Office management

• Assurer le suivi des stocks et les achats du matériel bureautique et de vie au bureau (café, thé, papeterie, etc).

• Être le point de contact pour la maintenance des équipements de bureau et assurer le suivi avec les prestataires externes au besoin.

• Etre garant·e de la disponibilité et du bon fonctionnement des équipements informatiques, en lien avec l’équipe informatique de Greenpeace France.

• Assurer le suivi des contrats de location en lien avec les propriétaires des locaux ainsi que le suivi des paiements et des régularisations annuelles. Gestion des contrats d’assurance et de maintenance et des abonnements téléphoniques.

Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Juin 2024.

💻 Les conditions particulières du poste

• Travail sur écran

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (40 heures par semaine du lundi au vendredi) à pourvoir dès juin 2024

• Salaire mensuel brut de 3343 euros

• Poste basé au siège du bureau luxembourgeois, à Esch-sur-Alzette au Luxembourg, avec possibilité de télétravail partiel

• Travail sur écran quotidien

• Station assise prolongée

• Communication orale et écrite en français et en anglais

🔎 Le profil recherché

Vous êtes profondément motivé·e par le mandat de Greenpeace et partagez les valeurs de l’organisation. Vous êtes diplômé·e d’une formation supérieure en comptabilité ou gestion financière et vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire au Luxembourg ou dans un pays limitrophe.

Vous êtes reconnu·e votre aisance relationnelle, votre sens des responsabilités et du service. Votre rigueur au quotidien et votre autonomie font de vous une personne fiable et exigeante.

Dans le cadre des échanges avec les autres bureaux de Greenpeace, la maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, la maîtrise du luxembourgeois et/ou l’allemand est fortement appréciée.
 
📅 Le processus et le calendrier de recrutement

L’offre est publiée jusqu’au 30 avril 2024. Une fois l’annonce clôturée, nous sélectionnons et prenons contact avec les candidats et les candidates les plus adaptées.

Tu es convaincu·e que ce poste est pour toi ? Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation! Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.