Dans le cadre de vos fonctions de chargé(e) de formation au sein du service RH, vous serez rattaché(e) à la responsable des ressources humaines. Votre mission sera de mettre en place des actions pour développer les compétences, améliorer la performance, renforcer la motivation et l’engagement des collaborateurs.  

FORMATION 

• Recenser les besoins de formation des salariés en lien avec les directeurs de BU 

• Inscription des collaborateurs aux formations auprès des organismes de formation 

• Enregistrement des factures dans l’outil P2P et suivi des factures formation en lien avec le service comptabilité 

• Gestion administrative des formations (Convention de formation, feuille d’émargement, devis, envoie d’invitations…) 

• Compléter et remplir les tableaux de suivi de formation  

• Gestion administrative et suivi des formations QHSE en accompagnement de la responsable QHSE 

• Etablissement du bilan de formation global et le décliner pour toutes les BU  

• Création d’un cahier des charges dans le cadre d’appel d’offre 

• Accompagner le service formation à créer le catalogue de formation 

ONE BOARDING/ OFFBOARDING 

• Venir en support de l’organisation de la journée d’intégration (présentation du module RH stagiaire) 

• Documents d’intégration : suivi et relance des collaborateurs  

• Entretien de sortie avec les collaborateurs sortant (population stagiaire et alternants) 

• Saisi des CERFA des alternants, relation avec l’OPCO 

• Animer la communauté des stagiaires et alternants 

ADMINISTRATIF 

• Mise à jour des entrées et des sorties dans l’outil HR4U 

• Rédaction d’attestation employeur pour les collaborateurs  

• Saisi des DPAE 

• Suivi du temps de travail pour les collaborateurs au forfait heure 

• Reporting sur les effectifs 

• Aide sur le suivi des visites médicales, envoi des convocations aux salariés/ Mise à jour du fichier de suivi

De formation Bac +3 en Ressources Humaines, vous recherchez une alternance de 12 à 24 mois en contrat d’apprentissage. Vous être reconnu pour votre rigueur, organisation, autonomie et votre aisance relationnelle. Nous recherchons quelqu’un capable d’être proactif et de synthétiser des informations. Vous avez le sens du service, appréciez la transversalité et le travail en équipe.  

Vous êtes attiré(e) par le développement durable et souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise engagée. Vous maîtrisez le pack office, les reportings et Excel n’ont plus de secret pour vous.  

Alors nous attendons votre candidature ! 

Poste en alternance à pourvoir dès septembre.  

Dans le cadre de sa politique de recrutement, GreenFlex s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances tout au long du process de recrutement. Votre candidature sera étudiée selon des critères objectifs basés sur vos compétences, votre expérience acquise et vos aptitudes professionnelles, au regard des caractéristiques du poste à pourvoir.