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Assistant Administration des Ventes Appels d’offres - Neuilly (H/F)

CDI
Neuilly-sur-Seine
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 4 ans
Éducation : CAP

Grant Thornton
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Notreéquipe PEPS est à la recherche d’un Assistant Administration des Ventes Appelsd’offres pour renforcer l'équipe dans le cadre dudéveloppement du département et l'arrivée de nouveaux Associés. 

GrantThornton a mis en œuvre une force commune de réflexion, matérialisée parune plateforme sectorielle : PEPS (Public, Economie sociale, Protection Sociale).Pôle de compétence dédié, PEPS propose des solutions spécifiques destinées auxacteurs et organisations de 3 secteurs :

  • Public – secteur dédié aux collectivités locales, établissements publics locaux, aux établissements publics nationaux et de santé, aux universités, aux administrations centrales et déconcentrées ; commission européenne et bailleurs internationaux, ONG
  • Économie sociale et logement social – secteur dédié aux activités sanitaires, sociales et médico-sociales, au logement social, aux syndicats professionnels
  • Protection Sociale – secteur dédié aux groupes de protection sociale, aux mutuelles, aux organismes de sécurité sociale, à l’emploi

Au seinde cette plateforme sectorielle PEPS, la celluleappels d’offre et administration des ventes esten charge de la PMO des accords-cadres, de la gestionadministrative associée ainsi que de la gestion des appels d’offres publics.

Ainsi,en tant qu’Assistant Administratif, et rattaché à l'Office Manager, vosmissions s’articuleront autour des axes suivants :

  • PMO : participation à la gestion et au suivi des dossiers des Commissaires aux Comptes / Experts-Comptables, gestion des lettres de mission, contrôle de la mise en forme des livrables, facturationrecouvrement, suivi de reportings
  • Appel d’offres : mise en forme de documents, élaboration du dossier administratif, dépôt des offres en dématérialisé
  • Assistanat : gestion des missions (création des codes clients / mission, mise à jour de la GI, …), facturation, suivi recouvrement, gestion des agendas et déplacements des Associés, contrôle des notes de frais des collaborateurs…

Leposte est à pourvoir dès à présent. 


Profil recherché

Titulaire au minimum d'un Baccalauréat, vous disposez d'une première expérience sur des fonctions d'Assistanat.

Votre orthographe est irréprochable, et vous faites preuve de polyvalence et de réactivité dans vos missions. 

Vous maîtrisez parfaitement la suite Office (PPT, Word et Excel).

Les + du poste :

  • Développer de fortes compétences en gestion de projets et coordination 
  • Participer activement au développement de l’activité
  • Rejoindre une équipe à taille humainesoudée et bienveillante

A compétences égales, poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

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